Chez un distributeur de fournitures de bureau qui sert entreprises et collectivités, le chargé d'appels d'offres et de cotations répond aux accords-cadres à bons de commande et chiffre les contrats annuels des grands comptes. Il lit le dossier de consultation, remplit le bordereau de prix unitaires et le détail quantitatif, calcule le prix du panier type pondéré, propose la remise sur le catalogue général, vérifie les écolabels exigés et la formule de révision des prix, et rédige le mémoire sur la livraison au bureau, le catalogue restreint et la facturation par centre de coût. Il tient ensuite le catalogue client et ses prix. Cet agent chiffre, rédige et contrôle ; il ne dépose aucune offre et ne s'engage sur aucun prix sans la direction commerciale.
Ce qu'il fait chaque jour
- Relever les consultations de fournituresRelever les avis de marchés de fournitures de bureau et faire la fiche de veille de chacun.
- Analyser le dossier de consultationRepérer lots, minimum et maximum, panier type, écolabels, formule de révision, pénalités et pièces exigées.
- Chiffrer le bordereau et le panier typeRapprocher chaque ligne d'une référence, chiffrer le DQE, le panier pondéré et la remise sur catalogue.
- Rédiger le mémoire techniqueÉcrire délais, livraison au bureau, catalogue restreint, commande par service, Chorus Pro et reprise des usagés.
- Préparer le contrat annuel d'un grand compteRédiger prix nets, catalogue restreint, remise hors catalogue, livraison et révision pour un client privé.
- Suivre les résultats des marchésTenir le tableau des offres remises, gagnées, perdues, avec motifs de rejet et prix des attributaires.
- Appliquer les révisions annuellesCalculer à chaque date anniversaire le prix révisé selon la formule et l'indice du contrat en cours.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Divalto Infinity
Je lis dans Divalto Infinity les prix d'achat, les références et les conditions des clients sous contrat. - Microsoft 365
Je chiffre dans Excel le bordereau, le panier pondéré et les révisions, et je rédige les mémoires dans Word. - PLACE
Je relève sur PLACE les accords-cadres de fournitures de l'État et je télécharge leurs dossiers. - Maximilien
Je suis sur Maximilien les consultations des collectivités franciliennes et leurs attributions. - PrestaShop
Je paramètre dans PrestaShop le catalogue restreint et les prix nets d'un client sous contrat. - Chorus Pro
Je vérifie dans Chorus Pro les règles de facturation des acheteurs publics citées dans le mémoire.
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Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.