Un magasin de pièces détachées constitué sur les consommations passées se remplit d'articles bon marché à rotation rapide et se vide exactement de ce qui compte. Le roulement à quinze euros consommé trente fois par an est toujours disponible chez le distributeur du coin ; la carte électronique à deux mille euros consommée une fois tous les quatre ans est fabriquée à la commande avec seize semaines de délai, et c'est elle qui immobilise la ligne. Le critère n'est donc ni la fréquence ni le prix, mais le produit de la durée d'arrêt par le délai de réapprovisionnement. À cela s'ajoutent deux réalités que les tableaux ignorent : les pièces obsolètes dont le fabricant a arrêté la production, qu'il faut repérer avant la panne, et les pièces dormantes achetées pour une machine qui n'existe plus. Le gestionnaire de pièces détachées vit entre ces deux erreurs symétriques.
Ce qu'il fait chaque jour
- Classer les pièces par effet d'arrêtCroiser durée d'immobilisation et délai de réapprovisionnement par article.
- Relier chaque pièce à ses équipementsTenir le lien entre référence et machines qui la montent réellement.
- Repérer les pièces en fin de commercialisationSuivre les annonces de fin de production et alerter avant la rupture.
- Relever les pièces dormantesLister les articles attachés à des équipements sortis du parc.
- Tenir emplacements et références constructeurMaintenir localisation et référence d'origine de chaque article tenu.
- Enregistrer les consommations par ordreRattacher chaque sortie à l'ordre de travail qui l'a demandée.
- Alerter sur les pièces critiques sous le seuilSignaler les articles critiques dont le stock passe sous la couverture retenue.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Carl Source
Je relie les pièces aux équipements et j'enregistre les consommations. - Sylob
Je tiens les stocks, les seuils et les références constructeur. - DIMO Maint
Je reprends le magasin de pièces quand il est tenu sur cet outil. - Reflex WMS
Je tiens les emplacements physiques au magasin de pièces. - Altair Enterprise
Je relève le dormant et les pièces en fin de commercialisation.
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