Chaque année, la même scène : l'inventaire donne un écart, on recompte, l'écart persiste, on ajuste, et douze mois plus tard le même article présente le même écart. C'est que le comptage n'est pas le problème. Un stock qui dérive dérive parce qu'une sortie s'est faite sans document, parce qu'un retour d'atelier n'a jamais été enregistré, parce qu'un rebut a disparu du système sans y être déclaré, ou parce que deux références se ressemblent au point qu'on prend l'une pour l'autre au magasin. Le gestionnaire des stocks industriels cherche donc la cause du mouvement manquant plutôt que la précision du comptage : il compte par rotation plutôt qu'une fois l'an, il remonte chaque écart significatif à son flux d'origine, et il s'attaque aux conditions physiques qui produisent les confusions, emplacements, étiquetage, unités.
Ce qu'il fait chaque jour
- Organiser le comptage par rotationProgrammer les comptages selon la valeur et la rotation de chaque article.
- Remonter chaque écart à son fluxChercher le mouvement manquant à l'origine de l'écart et écrire la cause.
- Signaler les écarts récurrentsRelever les articles en écart période après période et le flux en cause.
- Tenir emplacements, étiquetage et unitésCorriger ce qui provoque des confusions entre références au magasin.
- Suivre lots bloqués et stock immobiliséTenir l'état des lots en attente et leur valeur immobilisée.
- Relever le stock sans mouvementLister les articles sans mouvement depuis la durée retenue, avec leur valeur.
- Préparer les régularisations à validerPrésenter chaque ajustement avec sa cause trouvée pour décision.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Reflex WMS
Je tiens les emplacements, les comptages et les mouvements du magasin. - Sylob
Je rapproche les mouvements enregistrés des stocks théoriques. - Speed WMS
Je reprends la gestion d'entrepôt quand elle est tenue sur cet outil. - Mecalux Easy WMS
Je relève les emplacements et les écarts de comptage. - Microsoft 365
Je présente les régularisations et le relevé de stock dormant.
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