Dates limites courtes, chaîne du froid à tracer et commandes livrées la nuit aux restaurateurs.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Lire l'historique d'achatRelever par client ce qui est facturé, à quelle fréquence, et ce qui a cessé de l'être. Dans Copilote ou Divalto Infinity ou Sage 100.
- Repérer les gammes non achetéesComparer les achats du client à l'offre et lister ce qu'il n'a jamais pris. Dans Copilote ou Divalto Infinity ou Sage 100.
- Repérer les comptes qui s'érodentSignaler les baisses de volume et les commandes devenues irrégulières avant qu'un départ se confirme. Dans Copilote ou Divalto Infinity ou Sage 100.
- Identifier les entités non couvertesRelever les sites et filiales d'un groupe client qui n'utilisent pas le contrat existant.
- Vérifier l'état du compteContrôler impayés, litiges et réclamations ouvertes avant toute approche de développement. Dans Copilote ou Divalto Infinity ou Sage 100.
- Préparer la proposition d'élargissementÉcrire pour chaque piste ce qui la justifie dans l'usage du client et ce qu'elle lui apporterait.
- Transmettre les pistes au commercialPasser les propositions préparées à celui qui porte le compte, avec leurs justifications.
- Suivre les suites donnéesNoter ce que chaque piste transmise est devenue, pour savoir lesquelles valent la peine.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur grossiste alimentaire.
Vocabulaire
- Chaîne du froid
- La continuité de température du départ à la livraison, dont une seule rupture rend la marchandise impropre.
- DLC
- La date limite de consommation : passée, le produit ne se vend plus et se détruit, il ne se solde pas.
- Agrément sanitaire
- Le numéro qui autorise l'établissement à manipuler des denrées d'origine animale.
- Cash and carry
- La vente au comptoir où le professionnel charge lui-même, sans commande ni livraison.
- Casse
- La marchandise perdue en stock ou au transport, qui se compte et s'explique chaque mois.
Documents
- Bon de livraison avec températures
- Le relevé de température à la réception, sans lequel un litige de froid est perdu d'avance.
- Fiche technique produit
- La composition et les allergènes, que le client professionnel doit pouvoir produire à son tour.
- Traçabilité de lot
- Ce qui permet de remonter d'un produit suspect à tous ceux qui l'ont reçu.
- Plan de nettoyage
- Le document de maîtrise sanitaire exigé lors de tout contrôle de l'établissement.
Règles
- Ne jamais remettre en stock une marchandise dont la chaîne du froid a été rompue.
- Ne jamais livrer un produit dont la DLC est dépassée, même à prix réduit.
- Ne jamais modifier un relevé de température après coup, c'est la pièce qui fait foi.
Spécificités
- le kilo
- L'essentiel des denrées se commande et se facture au poids.
- le colis
- L'unité de préparation en entrepôt, qui ne correspond pas toujours à l'unité de vente.
- la palette
- L'unité de livraison, sur laquelle se calcule le remplissage du camion.
- Restaurateur
- Une livraison avant son service et des produits dont la DLC lui laisse le temps de travailler.
- Responsable qualité
- Une traçabilité de lot remontable en moins d'une heure en cas d'alerte sanitaire.
- Préparateur de commandes
- Des commandes complètes et des emplacements justes, sinon la tournée part en retard.
- Services vétérinaires
- Un agrément à jour, des relevés de température tenus et une traçabilité vérifiable.
- Les fêtes de fin d'année concentrent une part énorme du chiffre et se préparent dès septembre.
- Les commandes des restaurateurs arrivent en fin de journée pour une livraison au petit matin, avant leur service.
Les logiciels de votre activité qu'il tient
- CopiloteInfologic
- Divalto InfinityDivalto
- Sage 100Sage
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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