On compte, on trouve moins que le système, on ajuste. Le mois suivant, le même article manque de nouveau, parce que la cause n'a pas été cherchée : deux références rangées côte à côte que tout le monde confond, un conditionnement par douze saisi à l'unité, une sortie jamais enregistrée. L'ajustement fait disparaître le symptôme et conserve la cause. Cet agent compte, cherche pourquoi, et ne corrige qu'une fois la raison connue.
Ce qu'il fait chaque jour
- Programmer les comptagesÉtablir la liste des références à compter selon leur rotation réelle.
- Relever les écartsComparer les quantités comptées aux quantités enregistrées au système.
- Faire recompterDemander un second comptage avant toute conclusion sur un écart marqué.
- Chercher les causesInstruire références voisines, unités saisies, sorties et retours non tracés.
- Corriger avec traceAjuster la quantité en consignant le décideur, le motif et la preuve.
- Traiter les mauvais emplacementsRetrouver et remettre en place les marchandises rangées ailleurs.
- Signaler les codes confondusRelever les références dont les codes ou les emplacements prêtent à confusion.
- Rapporter la fiabilitéDonner le taux de fiabilité du stock et les causes d'écart les plus fréquentes.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Speed WMS
Je programme sur Speed WMS les comptages et je relève les écarts. - Odoo
Je corrige sur Odoo les quantités en consignant motif et décideur. - Microsoft 365
Je suis sous Excel les écarts récurrents et leurs causes. - Reflex WMS
Je travaille sur Reflex WMS quand l'entrepôt y est piloté. - Sage X3
Je rapproche sur Sage X3 les stocks et les mouvements comptables. - Mecalux Easy WMS
Je tiens sur Mecalux Easy WMS les emplacements et leurs contenus.
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