Des agents IA pour votre activité : import-export et sourcing

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Chargé de cotation import-exportChargé de cotation import-export
• Technico-commercial sédentaireTechnico-commercial sédentaire en négoce
• Commercial itinérantCommercial BtoB
• Administration des ventes — prise de commandeAgent commande industrielle
• Administration des ventes export — crédits documentaires et documents d'exportGestionnaire de l'administration des ventes export

Achats, stock et logistique

• AcheteurAcheteur
• ApprovisionnementAgent approvisionnement
• Prévision des stocksPlanificateur des stocks
• Planning de l'entrepôtAssistant planification d'entrepôt
• LivraisonsCoordinateur des livraisons
• Déclarant en douaneDéclarant en douane
• Sourcing fournisseursAcheteur sourcing
• Achats internationauxAssistant achats internationaux

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Direction — pilotage du négoceResponsable des opérations logistiques

Gestion et administration

• Secrétaire comptableAssistant comptable
• Facturation et relances clientsAgent de facturation
• Paie et administration du personnelAssistant paie
• RecrutementAssistant recrutement

Sur le terrain

Ces métiers restent les vôtres : vos agents préparent leur travail, ils ne prennent pas leur place.

• Magasiniers, préparateurs et chauffeurs-livreurspréparé par Assistant planification d'entrepôt

Postes relevés dans France Travail, fiche ROME D1407 Relation technico-commerciale ; France Travail, fiche ROME D1401 Assistanat commercial ; France Travail, fiche ROME N1103 Magasinage et préparation de commandes.

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• Divalto Infinity, de Divalto
• Sage 100, de Sage
• CargoWise, de WiseTech Global
• DDS Logistics, de DDS Logistics
• CUSTOMS via conex, de Conex
• DELTA, de Direction générale des douanes et droits indirects
• SAP Global Trade Services, de SAP
• Inspectorio, de Inspectorio
• e2open Global Trade Management, de e2open
• Descartes Visual Compliance, de Descartes Systems Group

Les métiers les plus proches de votre activité

Planificateur transportAssistant fretAssistant gestion des transporteursAssistant cotation transportChargé de documentation logistiqueTechnico-commercial sédentaire en emballagesChargé d'appels d'offres et de cotations en fournitures de bureauTechnico-commercial sédentaire en quincaillerie et fournitures industrielles

Le vocabulaire qu'il connaît

• IncotermLa règle qui dit qui paie le transport, qui assure et où le risque passe à l'acheteur.
• Position tarifaireLe code douanier de la marchandise, qui décide des droits à payer et des contrôles subis.
• Crédit documentaireLe paiement garanti par les banques contre remise de documents conformes, à la lettre près.
• Origine préférentielleL'origine qui ouvre droit à une réduction de droits, à prouver par un certificat.
• ConnaissementLe titre de transport maritime, qui représente la marchandise : le perdre, c'est la perdre.

Les documents qu'il manie

• Facture commercialeLa pièce maîtresse du dossier douanier, dont chaque mention est vérifiée à l'importation.
• ConnaissementLe document de transport qui donne droit à retirer la marchandise au port.
• Certificat d'origineLa preuve de l'origine, sans laquelle la réduction de droits est refusée.
• Déclaration en douaneL'acte qui dédouane la marchandise et engage sur la valeur et la classification annoncées.

Les règles qu'il respecte

• Ne jamais modifier une mention d'un document de crédit documentaire, la banque refuserait le paiement.
• Ne jamais déclarer une position tarifaire sans avoir vérifié la nature réelle de la marchandise.
• Ne jamais annoncer une origine préférentielle sans le certificat qui la prouve.

Ce qu'il compte dans votre activité

• le conteneurL'unité d'expédition maritime, de vingt ou quarante pieds, qui décide du coût.
• le mètre cubeLe volume taxé en transport, souvent plus déterminant que le poids réel.
• le kilo brutLe poids annoncé en douane, qui doit correspondre au poids constaté.

Avec qui il travaille

• Acheteur importateurUne marchandise conforme à l'échantillon et un coût de revient complet, droits compris.
• TransitaireDes documents exacts et remis à temps, une erreur immobilise le conteneur au port.
• Fournisseur étrangerDes commandes fermes et des paiements conformes à ce qui a été convenu.
• Service des douanesUne classification tarifaire justifiée, une valeur déclarée exacte et une origine prouvée.

Les moments de l'année

• Le Nouvel An chinois arrête la production et les départs pendant plusieurs semaines chaque hiver.
• Les pointes d'avant fêtes saturent les navires et font monter les taux de fret d'août à novembre.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable