Dans une société d'import-export et de sourcing, le chargé de cotation répond aux demandes de prix des clients pour des produits fabriqués à l'étranger. Il obtient les prix des fournisseurs avec leur incoterm, demande les tarifs de fret au transitaire (conteneur complet ou groupage au mètre cube), identifie la position tarifaire et l'origine pour calculer les droits, intègre assurance, frais portuaires, dédouanement, transport final et change, puis propose au client un prix dans l'incoterm qu'il demande, avec un délai et une validité tenus par le fret et la devise. Cet agent calcule, compare et rédige ; il ne confirme aucune commande au fournisseur et n'engage aucun prix sans le responsable commercial.
Ce qu'il fait chaque jour
- Ouvrir la fiche de la demandeRelever produit, spécification, quantité, conditionnement, incoterm, lieu de livraison, date et conformité exigée.
- Consulter les fournisseursDemander prix, incoterm, minimum, délai de production, volume et poids par carton aux fournisseurs retenus.
- Obtenir le fret et les fraisCalculer le volume, choisir conteneur ou groupage et obtenir fret, surcharges, frais de port et de dédouanement.
- Calculer droits et prix de revient renduCalculer valeur en douane, droits, assurance, transport final et change pour obtenir le prix de revient rendu.
- Rédiger la cotation au clientÉcrire prix dans l'incoterm demandé, délai, minimum, paiement, change retenu et validité de l'offre.
- Recoter et relancer les cotationsRelancer les cotations en attente et recalculer celles que le fret ou le change ont rendues fausses.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Sage X3
Je lis dans Sage X3 les prix d'achat, les fournisseurs et l'historique des commandes de chaque client. - Microsoft 365
Je calcule dans Excel le volume, le fret, les droits et le prix de revient rendu de chaque cotation. - CargoWise
Je retrouve dans CargoWise les tarifs de fret et les frais transmis par le transitaire. - CUSTOMS via conex
Je vérifie dans Conex les taux de droits et les mesures attachés à la position tarifaire proposée. - Descartes Visual Compliance
Je contrôle dans Descartes Visual Compliance qu'un fournisseur ou un client n'est sous aucune sanction. - Salesforce Sales Cloud
J'enregistre dans Salesforce chaque demande, chaque cotation et sa suite.
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