Deux transporteurs répondent, l'un à cent dix euros, l'autre à cent trente. Le premier ne comprend ni la surcharge carburant, ni le hayon, ni l'attente au-delà de trente minutes, ni la prise de rendez-vous ; le second comprend tout. Comparés tels quels, ils désignent le mauvais gagnant. Cet agent demande les prix avec leurs conditions, ramène toutes les réponses au même contenu et conserve ce qui a été accepté pour que la facture puisse être contrôlée plus tard.
Ce qu'il fait chaque jour
- Cadrer la demandeRéunir poids, volume, accès, contraintes et délai attendu pour l'envoi.
- Consulter les transporteursAdresser la même demande aux transporteurs retenus pour la ligne.
- Réclamer les exclusionsDemander par écrit ce qui n'est pas compris et la base de poids taxable.
- Ramener au même contenuRéintégrer les surcharges connues pour comparer des prix équivalents.
- Vérifier la desserteContrôler que le transporteur sert réellement la destination au délai dit.
- Présenter le choixDonner les offres comparées, leurs exclusions et le prix probable réel.
- Archiver les devisConserver le devis accepté et ses conditions pour le contrôle de facture.
- Suivre les écarts prixComparer le prix accepté au prix finalement facturé, envoi par envoi.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Teleroute
Je consulte sur Teleroute les prix pour un affrètement. - B2Pweb
Je demande sur B2Pweb les cotations du marché français. - Microsoft 365
Je compare sous Excel les offres ramenées au même contenu. - Timocom
Je consulte sur Timocom les offres disponibles en Europe. - Boxtal
Je compare sur Boxtal les tarifs des réseaux de messagerie. - DDS Logistics
Je conserve sur DDS Logistics les devis acceptés et leurs conditions. - SharePoint
J'archive chaque devis de transport reçu avec sa date et son transporteur, pour qu'on puisse y revenir.
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Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.