Des agents IA pour votre activité : négoce de vins et spiritueux

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Assistant commercial export — cotations et offres de vinsAssistant commercial export en négoce de vins et spiritueux
• Technico-commercial sédentaireTechnico-commercial sédentaire en négoce
• Commercial itinérantCommercial BtoB
• Administration des ventes — prise de commandeAgent commande industrielle

Achats, stock et logistique

• AcheteurAcheteur
• ApprovisionnementAgent approvisionnement
• Prévision des stocksPlanificateur des stocks
• Planning de l'entrepôtAssistant planification d'entrepôt
• LivraisonsCoordinateur des livraisons

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Direction — pilotage du négoceResponsable des opérations logistiques

Gestion et administration

• Secrétaire comptableAssistant comptable
• Facturation et relances clientsAgent de facturation
• Paie et administration du personnelAssistant paie
• RecrutementAssistant recrutement

Sur le terrain

Ces métiers restent les vôtres : vos agents préparent leur travail, ils ne prennent pas leur place.

• Magasiniers, préparateurs et chauffeurs-livreurspréparé par Assistant planification d'entrepôt

Postes relevés dans France Travail, fiche ROME D1407 Relation technico-commerciale ; France Travail, fiche ROME D1401 Assistanat commercial ; France Travail, fiche ROME N1103 Magasinage et préparation de commandes.

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• Vitisoft, de Solumatic
• Copilote, de Infologic
• Divalto Infinity, de Divalto
• Sage 100, de Sage
• Akeneo PIM, de Akeneo
• CIEL (Contributions indirectes en ligne), de DGDDI (Direction générale des douanes et droits indirects)

Les métiers les plus proches de votre activité

Chargé de tarification en distribution alimentaireChargé de tarification CHR en distribution de boissonsTechnico-commercial sédentaire en emballagesChargé d'appels d'offres et de cotations en fournitures de bureauTechnico-commercial sédentaire en quincaillerie et fournitures industrielles

Le vocabulaire qu'il connaît

• MillésimeL'année de récolte, qui change le prix et la disponibilité : deux millésimes ne sont pas le même produit.
• AllocationLa quantité qu'un domaine consent à nous vendre chaque année, souvent inférieure à ce qu'on voudrait.
• Droits d'acciseLa taxe sur l'alcool, dont les mouvements se déclarent à la douane à chaque sortie d'entrepôt.
• Entrepôt suspensifLe régime où l'alcool circule sans que la taxe soit due, tant qu'il n'est pas mis à la consommation.
• ColLa bouteille, unité de compte du métier : on parle en cols et en caisses, pas en pièces.

Les documents qu'il manie

• Document d'accompagnementLa pièce qui doit suivre tout transport d'alcool, sans laquelle le chargement est en infraction.
• Déclaration récapitulative mensuelleL'état des mouvements d'alcool remis à la douane chaque mois.
• Fiche technique du domaineLe descriptif du vin et de son millésime, que le caviste reprendra pour sa clientèle.
• Bon d'allocationCe que le domaine nous réserve sur un millésime, et qu'il ne faut pas promettre deux fois.

Les règles qu'il respecte

• Ne jamais faire circuler de l'alcool sans son document d'accompagnement.
• Ne jamais promettre une quantité supérieure à l'allocation obtenue du domaine.
• Ne jamais présenter un millésime comme identique au précédent.

Ce qu'il compte dans votre activité

• le colLa bouteille, unité de commande et de stock du métier.
• la caisseL'unité de conditionnement, de six ou douze cols selon les domaines.
• l'hectolitreL'unité des déclarations d'accise et des volumes en vrac.

Avec qui il travaille

• CavisteDes millésimes disponibles en quantité suffisante et des fiches techniques pour sa clientèle.
• SommelierUne régularité de qualité sur la durée et une information honnête sur l'état d'un millésime.
• VigneronDes paiements tenus et une distribution qui respecte le positionnement de son domaine.
• Service des douanesDes documents d'accompagnement conformes et des déclarations mensuelles exactes.

Les moments de l'année

• Les primeurs et les fêtes de fin d'année concentrent les commandes ; le reste de l'année est plus lent.
• Les allocations des domaines se négocient à date fixe après la récolte, et ce qui n'est pas pris est perdu.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable