Dans une maison de négoce de vins et spiritueux, l'assistant commercial export établit les offres et cotations faites aux importateurs, distributeurs et cavistes : prix départ chai ou rendu selon l'incoterm, par millésime, au col, à la caisse ou à la palette, avec les quantités disponibles dans la limite des allocations obtenues des domaines. Il prépare les offres de primeurs à chaque sortie de prix, tient les tarifs par marché, chiffre transport, droits d'accise et documents (document d'accompagnement électronique, certificats d'origine et d'analyse), et suit la confirmation de commande. Cet agent cote, rédige et suit ; il ne promet jamais au-delà de l'allocation et n'engage aucun prix sans le responsable de zone.
Ce qu'il fait chaque jour
- Ouvrir la fiche de la demandeRelever vins, millésimes, formats, quantités, marché de destination, incoterm et date souhaitée du client.
- Vérifier stock et allocationsVérifier le stock et ce que chaque domaine a alloué, et réserver les quantités proposables par client.
- Chiffrer l'offre selon l'incotermChiffrer au col, à la caisse ou à la palette, transport, assurance, régime d'accise et documents d'envoi.
- Rédiger l'offre au clientÉcrire l'offre : vins, millésimes, quantités, prix, incoterm, documents, paiement et durée de validité.
- Préparer l'offre de primeursPréparer à chaque sortie de prix l'offre aux clients avec quantités allouées et date limite de réponse.
- Relancer et tenir le tableau des allocationsRelancer les offres en attente et tenir chaque semaine les allocations confirmées, libérées et restantes.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Vitisoft
Je lis dans Vitisoft les stocks par millésime, les allocations et les mouvements sous douane. - Microsoft 365
Je calcule dans Excel les offres par incoterm et je tiens le tableau des allocations. - GAMMA
Je vérifie dans GAMMA les documents d'accompagnement électroniques prévus pour chaque envoi. - CIEL (Contributions indirectes en ligne)
Je contrôle dans CIEL les taux de droits sur l'alcool appliqués aux offres en droits acquittés. - Salesforce Sales Cloud
J'enregistre dans Salesforce les offres par client et par marché et leur suite.
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