Des agents IA pour votre activité : huissier et commissaire de justice

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Clerc — devis de constats et conventions d'honorairesClerc de commissaire de justice, devis de constats et honoraires
• Accueil des demandesChargé d'accueil juridique

Actes et procédures

• Clerc de commissaire de justiceClerc de commissaire de justice
• RecouvrementAgent de recouvrement
• Correspondance juridiqueChargé de correspondance juridique
• Gestion documentaireGestionnaire documentaire

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Direction — pilotageResponsable organisation de la direction juridique

Gestion et administration

• Secrétaire comptableAssistant comptable
• Facturation et relances clientsAgent de facturation
• Paie et administration du personnelAssistant paie
• RecrutementAssistant recrutement

Postes relevés dans France Travail, fiche ROME K1902 Collaboration juridique (clerc de commissaire de justice).

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• Fiducial Legal Suite, de Fiducial
• Legifrance, de DILA
• Judilibre, de Cour de cassation
• Infogreffe, de Infogreffe
• Lexis 360, de LexisNexis
• Interenchères, de Interenchères
• Drouot Live, de Drouot Digital
• Bidpath, de Bidpath
• Auction Flex, de Sandhills Global
• Wavebid, de Wavebid
• Skeleton, de Barnebys Group

Les métiers les plus proches de votre activité

Assistant administratifAssistant juridique administratifAssistant juridiqueJuristeDocumentaliste juridiqueAssistant juridique droit des sociétésAssistant recherche contentieuxGestionnaire de la documentation juridiqueChargé de veille réglementaireParalegalConseiller commercial en centre d'affaires, devis de bureaux et domiciliationComptable taxateur, estimation des frais d'actesChargé d'affaires en recouvrement de créances, mandats et tarification

Le vocabulaire qu'il connaît

• SignificationLa remise officielle d'un acte, qui fait courir les délais ; c'est le monopole du métier.
• Acte de procédureL'écrit délivré dans les formes légales ; un vice de forme le rend nul et ruine la procédure.
• ConstatLa description objective d'une situation à une date donnée, sans appréciation ni interprétation.
• Titre exécutoireLa décision qui permet de contraindre ; sans lui, aucune mesure d'exécution n'est possible.
• Mesure d'exécutionSaisie ou expulsion, qui obéissent à des formes et à des délais stricts et à des plages horaires encadrées.
• Recouvrement amiableLa phase avant le titre, qui se fait sur mandat et sans aucun pouvoir de contrainte.
• Compte de tiersLe compte dédié aux fonds encaissés pour autrui, séparé et contrôlé par la profession.
• Tarif réglementéLes émoluments fixés par voie réglementaire pour les actes de monopole, qui ne se négocient pas.

Les documents qu'il manie

• Acte signifié avec ses mentionsIl porte date, heure, destinataire et modalités de remise ; ces mentions font sa validité.
• Procès-verbal de constatIl décrit ce qui a été vu, photographies à l'appui, sans conclusion ni commentaire juridique.
• Mandat de recouvrementÉcrit et signé par le créancier, il est obligatoire pour agir et borne ce qui peut être fait.
• Décompte de créance actualiséIl détaille principal, intérêts et frais à la date du jour, et se remet au débiteur qui le demande.

Les règles qu'il respecte

• Aucune mesure d'exécution sans titre exécutoire : en phase amiable, la menace d'une saisie impossible est interdite.
• Les fonds encaissés pour un créancier restent sur le compte de tiers et se reversent selon les règles, jamais avec retard arrangé.
• Un constat décrit ce qui est vu et rien d'autre : aucune qualification juridique ni aucune conclusion n'y figure.
• Les mentions et les plages horaires de signification se respectent à la lettre : un vice de forme annule tout l'acte.

Ce qu'il compte dans votre activité

• Actes signifiésL'unité d'activité de l'étude, avec ses tournées et ses contraintes horaires de remise.
• Jours de délaiLe compte à rebours que la signification fait courir, dont dépend toute la suite de la procédure.
• Fonds encaissés pour tiersLes sommes reçues pour les créanciers, suivies séparément et reversées selon les règles.

Avec qui il travaille

• Le créancier mandantIl veut être payé vite et pousse à agir ; le cadre légal borne ce qui peut lui être promis.
• Le débiteurIl reçoit des actes qu'il comprend mal ; l'information exacte sur ses droits fait partie du métier.
• Le greffe et la juridictionIls encadrent les actes et les délais, et une forme non respectée fait annuler la procédure.
• La chambre professionnelleElle contrôle les comptes de tiers et la déontologie, et ses inspections sont périodiques.

Les moments de l'année

• Les significations se font dans des plages horaires encadrées, ce qui borne les tournées bien plus que la géographie.
• Les audiences et les délais de procédure imposent des dates de remise strictes, souvent connues au dernier moment.
• Les périodes où l'expulsion est suspendue déplacent toute une partie de l'activité vers d'autres mesures.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable