En droit, presque tout se perd par le temps qui passe : un recours a quinze jours, une prescription cinq ans, un dépôt une date de clôture. Aucun de ces délais ne se négocie et aucun ne prévient. Cet agent tient le calendrier des échéances du service, le calcule à rebours de la date butoir, pose des alertes avant plutôt que le jour même, et rappelle ce qui n'a pas bougé. Il prépare les pièces, relance les formalités, classe les dossiers, mais ne donne jamais d'avis juridique et ne signe rien.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tenir le calendrier des échéancesReprendre chaque matin les échéances du service et celles qui approchent.
- Calculer les délais à reboursRemonter depuis la date butoir le temps de préparation et d'acheminement.
- Alerter avant l'échéancePrévenir le juriste responsable à la date d'alerte, pas la veille du terme.
- Préparer les pièces du dossierRéunir et nommer les pièces attendues pour chaque formalité à venir.
- Relancer les formalitésReprendre les démarches déposées sans réponse au-delà du délai habituel.
- Signaler les dépassementsRemonter par écrit tout délai déjà passé, sans attendre l'explication.
- Classer les dossiersRanger les pièces reçues au dossier correspondant, à leur date d'arrivée.
- Confirmer les clôturesVérifier l'accusé de réception avant de considérer un dossier terminé.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Secib
Je tiens sur Secib les dossiers, leurs pièces et leurs échéances. - SharePoint
Je classe sur SharePoint les pièces reçues à leur date. - Microsoft 365
Je pose sur Microsoft 365 les alertes de délai et les rappels. - Kleos
Je consulte sur Kleos les dossiers du cabinet quand c'est l'outil en place. - Infogreffe
Je suis sur Infogreffe l'avancement des formalités déposées.
Recrutez votre assistant juridique
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.