Dans un centre d'affaires ou un espace de travail partagé, le conseiller commercial répond aux créateurs et aux entreprises avec un devis qui assemble des services : domiciliation du siège avec réception et réexpédition du courrier, permanence téléphonique, secrétariat, poste nomade ou dédié, bureau privatif, salles de réunion à l'heure, services à l'usage. La domiciliation suppose un agrément préfectoral du domiciliataire, un contrat écrit d'au moins trois mois et la vérification de l'identité du dirigeant ; l'abonnement à un bureau est un contrat de prestation de services et non un bail commercial. Cet agent qualifie le besoin, compose le devis, prépare le contrat, réunit les pièces, fait visiter et relance les devis.
Ce qu'il fait chaque jour
- Qualifier le besoin du clientNoter type de service, courrier, accueil, postes ou bureau, nombre de personnes, durée et date d'entrée souhaitée.
- Composer le devisAssembler domiciliation, options de courrier, accueil, postes ou bureau, salles, frais, dépôt, engagement et préavis.
- Organiser les visitesProposer des créneaux de visite des bureaux et espaces et confirmer le rendez-vous au prospect.
- Réunir et contrôler les pièces de domiciliationDemander et vérifier pièce d'identité, justificatif de domicile et immatriculation avant le contrat de domiciliation.
- Préparer le contrat et l'attestationPréparer le contrat de domiciliation ou d'abonnement avec règlement intérieur, puis l'attestation une fois les pièces contrôlées.
- Relancer les devis en attenteLister les devis envoyés sans réponse et préparer une relance avec une proposition de visite.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Nexudus
Je compose dans Nexudus les devis de postes, de bureaux et de salles, et je suis les contrats. - Cobot
Je retrouve dans Cobot les formules et les disponibilités de l'espace de travail partagé. - Infogreffe
Je vérifie sur Infogreffe l'immatriculation et les dirigeants de la société à domicilier. - Sellsy
Je suis dans Sellsy les prospects, les devis envoyés et leurs relances. - Yousign
Je fais signer dans Yousign les contrats de domiciliation et d'abonnement.
Recrutez votre conseiller commercial en centre d'affaires, devis de bureaux et domiciliation
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.