Des agents IA pour votre activité : grossiste en boissons

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Chargé de tarification CHR en distribution de boissonsChargé de tarification CHR en distribution de boissons
• Technico-commercial sédentaireTechnico-commercial sédentaire en négoce
• Commercial itinérantCommercial BtoB
• Administration des ventes — prise de commandeAgent commande industrielle

Achats, stock et logistique

• AcheteurAcheteur
• ApprovisionnementAgent approvisionnement
• Prévision des stocksPlanificateur des stocks
• Planning de l'entrepôtAssistant planification d'entrepôt
• LivraisonsCoordinateur des livraisons

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Direction — pilotage du négoceResponsable des opérations logistiques

Gestion et administration

• Secrétaire comptableAssistant comptable
• Facturation et relances clientsAgent de facturation
• Paie et administration du personnelAssistant paie
• RecrutementAssistant recrutement

Sur le terrain

Ces métiers restent les vôtres : vos agents préparent leur travail, ils ne prennent pas leur place.

• Magasiniers, préparateurs et chauffeurs-livreurspréparé par Assistant planification d'entrepôt

Postes relevés dans France Travail, fiche ROME D1407 Relation technico-commerciale ; France Travail, fiche ROME D1401 Assistanat commercial ; France Travail, fiche ROME N1103 Magasinage et préparation de commandes.

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• Copilote, de Infologic
• Divalto Infinity, de Divalto
• Sage 100, de Sage
• Reflex WMS, de Hardis Group

Les métiers les plus proches de votre activité

Chargé de préparation des commandesSpécialiste logistique des retoursAnalyste reporting entrepôtAssistant contrôle des stocksSpécialiste des opérations logistiquesAgent stocks industrielsAgent gestion pièces détachéesAgent suivi délais livraisonGestionnaire crédits clientsCoordinateur promotion produitsChargé de tarification en distribution alimentaireTechnico-commercial sédentaire en emballagesChargé d'appels d'offres et de cotations en fournitures de bureauTechnico-commercial sédentaire en quincaillerie et fournitures industrielles

Le vocabulaire qu'il connaît

• ConsigneLe montant facturé sur les fûts et les bacs, remboursé au retour : il se suit comme un stock à part.
• FûtLe contenant de bière pression, dont le format et le type de raccord changent d'une brasserie à l'autre.
• DLUOLa date jusqu'à laquelle le produit garde ses qualités : un lot trop proche ne se livre plus en CHR.
• RotationLa vitesse à laquelle une référence part : c'est elle qui décide de ce qu'on garde en stock.
• Contrat de brasserieL'engagement d'un établissement sur un volume, en échange de matériel ou d'une aide à l'installation.

Les documents qu'il manie

• Bon de livraison avec consignesCe qui est livré et ce qui est repris : sans la ligne de retour, la consigne reste due.
• Relevé de consignesL'état des contenants chez chaque client, qui dérive vite si personne ne le tient.
• Déclaration des droits d'acciseL'état des volumes d'alcool sortis, dû à l'administration des douanes.
• Contrat d'approvisionnementL'engagement de volume d'un établissement, avec les contreparties consenties.

Les règles qu'il respecte

• Ne jamais livrer d'alcool sans avoir vérifié que la déclaration de mouvement est couverte.
• Ne jamais solder une consigne sans le retour physique du contenant ou l'accord écrit du client.
• Ne jamais livrer un lot dont la DLUO ne laisse pas à l'établissement le temps de l'écouler.

Ce qu'il compte dans votre activité

• l'hectolitreLes volumes d'alcool se déclarent et se suivent en hectolitres.
• le fûtLes bières pression se commandent au fût, dont le format varie de vingt à trente litres.
• la paletteLes bouteilles et les canettes se livrent par palettes complètes.

Avec qui il travaille

• Patron de barUne livraison avant le week-end et un dépannage possible quand un fût se vide plus vite que prévu.
• Chef de caveDes DLUO larges et des rotations respectées, pour ne pas garder d'invendus sur les bras.
• BrasseurDes volumes tenus et le retour de ses fûts, qui lui coûtent cher à remplacer.
• Service des douanesDes déclarations d'accise exactes et des mouvements d'alcool justifiés à la goutte près.

Les moments de l'année

• L'été et les fêtes de fin d'année font l'essentiel du volume ; une terrasse pleine vide un dépôt en trois jours.
• Les commandes des cafés tombent en début de semaine pour être livrées avant le week-end, qui est leur gros du chiffre.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable