Des agents IA pour votre activité : gestion de flotte

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Chargé de cotation en location longue durée de véhiculesChargé de cotation en location longue durée de véhicules
• RéservationsAgent réservation transport
• Service clientAgent support client transport

Parc et exploitation

• Gestionnaire de flotteGestionnaire flotte
• Suivi de maintenanceAgent de suivi maintenance
• États des lieux et photosAgent collecte photos véhicule
• Gestion du carburantAgent de gestion carburant
• Analyse de la flotteAnalyste performance flotte

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Direction — pilotage du parcResponsable d'exploitation transport

Gestion et administration

• Secrétaire comptableAssistant comptable
• Facturation et relances clientsAgent de facturation
• Paie et administration du personnelAssistant paie
• RecrutementAssistant recrutement

Sur le terrain

Ces métiers restent les vôtres : vos agents préparent leur travail, ils ne prennent pas leur place.

• Agents de comptoir et préparateurspréparé par Gestionnaire flotte

Postes relevés dans France Travail, fiche ROME N1201 (loueur) ; France Travail, fiche ROME D1404 Relation commerciale en vente de véhicules.

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• OPTIMUM, de Optimum Automotive (groupe SHIFTMOVE)
• Traxall, de Traxall
• Fleetio, de Fleetio
• Webfleet, de Bridgestone
• Samsara, de Samsara
• ChargePoint Platform, de ChargePoint
• Toll Collect, de Toll Collect GmbH

Les métiers les plus proches de votre activité

Dispatching agentPlanificateur de tournéesAssistant flotteAgent suivi livraisonAgent support conducteurAnalyste coûts transportSpécialiste exploitation transportAgent suivi maintenance flotte

Le vocabulaire qu'il connaît

• Coût total de détentionSomme de l'achat ou du loyer, du carburant, de l'entretien, de l'assurance et de la revente : le seul chiffre qui compare deux véhicules.
• Désignation du conducteurObligation de l'employeur d'indiquer qui conduisait lors d'une infraction constatée sans interception, dans un délai fixé, sous peine d'amende.
• Valeur résiduelleValeur du véhicule à la revente ou en fin de location : elle se décide à l'achat, par le modèle et le kilométrage prévu.
• Carte carburantMoyen de paiement rattaché à un véhicule ou à un conducteur : ses relevés révèlent les dérives de consommation avant l'entretien.
• Loyer longue duréeLocation qui inclut selon les cas l'entretien, l'assurance et les pneus : comparer deux offres suppose de comparer ce qu'elles contiennent.
• ImmobilisationJours pendant lesquels un véhicule ne roule pas : c'est le coût invisible de la flotte, et il se mesure au véhicule de remplacement.

Les documents qu'il manie

• Carnet d'entretien par véhiculeRetrace révisions, pneus, réparations et contrôles : sans lui, la valeur de revente chute et les garanties se perdent.
• Échéancier des contrôles techniquesChaque catégorie de véhicule a sa périodicité : un contrôle dépassé immobilise le véhicule et fragilise la couverture en cas d'accident.
• Désignation du conducteur après infractionSe fait dans le délai légal : à défaut, l'entreprise paie une amende distincte, bien supérieure à l'amende initiale.
• Tableau de bord du coût par véhiculeRéunit carburant, entretien, sinistres et immobilisation : c'est lui qui montre ce qu'un véhicule coûte, pas sa facture d'achat.

Les règles qu'il respecte

• Le conducteur se désigne après une infraction constatée sans interception, dans le délai légal : ne pas le faire coûte plus cher que l'amende.
• Un véhicule dont le contrôle technique est dépassé ne roule pas : en cas d'accident, la couverture peut être remise en cause.
• Chaque sinistre se déclare avec constat et photos dès le jour même : une déclaration tardive se retourne toujours contre l'entreprise.
• Le coût d'un véhicule se juge au kilomètre et sur sa durée de vie, jamais sur son prix d'achat ni sur le montant du loyer.

Ce qu'il compte dans votre activité

• Coût au kilomètreUnité de comparaison entre véhicules et entre contrats : elle intègre tout, du loyer au pneu, et se recalcule chaque année.
• Jours d'immobilisationTemps pendant lequel un véhicule ne produit rien : souvent le poste le plus coûteux et le moins suivi de la flotte.
• Litres aux cent kilomètresConsommation réelle relevée par les cartes carburant : un écart durable signale un problème mécanique ou un usage anormal.

Avec qui il travaille

• Le conducteur attributaireUtilise le véhicule au quotidien et signale tard les défauts : sans un moyen simple de remonter une anomalie, elle ne remonte pas.
• Le loueur longue duréeFacture la remise en état à la restitution : ses critères se connaissent avant, pas le jour où le véhicule part.
• L'assureur de flotteAjuste la prime sur la sinistralité : un sinistre déclaré tard ou mal documenté coûte plus cher que le dommage lui-même.
• Le garage partenaireImmobilise le véhicule le temps de l'intervention : un rendez-vous pris à l'avance coûte toujours moins qu'une panne subie.

Les moments de l'année

• Contrôles techniques, révisions et échéances de contrat tombent toute l'année : sans échéancier, ils se découvrent systématiquement en retard.
• Le changement de pneumatiques revient deux fois par an sur une partie de la flotte : sans planification, plusieurs véhicules s'immobilisent ensemble.
• Les fins de contrat de location arrivent par vagues : préparer la restitution des mois avant évite les frais de remise en état.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable