Des agents IA pour votre activité : fondation et mécénat

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Adhérents et donateurs

• Adhésions et cotisationsAgent adhésions
• Dons et mécénatAgent dons
• Relation adhérentsAgent relation adhérents

Activités

• SubventionsAgent subventions
• Recherche de financementsAgent recherche financements
• BénévolesAgent bénévoles
• ÉvénementsAgent événements
• Rapport d'activitéAgent reporting association
• Coordinateur de programme — projets financés par des bailleursCoordinateur de programme humanitaire

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Direction — pilotageDirecteur d'association

Gestion et administration

• Comptabilité associativeAgent comptabilité association assistant
• FacturationAgent facturation association
• PaieAssistant paie

Postes relevés dans France Travail, fiche ROME K1206 Intervention socioculturelle ; Associations.gouv.fr.

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• Salesforce Nonprofit Cloud, de Salesforce
• Eudonet CRM, de Eudonet
• HelloAsso, de HelloAsso
• iRaiser, de iRaiser SARL
• Raiser's Edge NXT, de Blackbaud
• DonorPerfect, de SofterWare
• Givebutter, de Givebutter
• WealthEngine, de WealthEngine (groupe Altrata)
• Microsoft Cloud for Nonprofit, de Microsoft
• Neon CRM, de Neon One
• Keela, de Keela
• CharityEngine, de CharityEngine
• KoboToolbox, de Kobo, Inc. (Harvard Humanitarian Initiative)

Les métiers les plus proches de votre activité

Assistant associationAgent CRM associationAgent gestion campagnesAgent inscription activitésAgent gestion partenairesLogisticien de l'action humanitaireÉconome diocésain

Le vocabulaire qu'il connaît

• DotationCapital apporté à la création de la fondation, dont les revenus financent les projets ; son entame est encadrée selon le statut retenu.
• Reçu fiscal au titre du mécénatIl ouvre la réduction d'impôt au donateur, particulier ou entreprise, et engage la responsabilité de la fondation sur l'éligibilité du don.
• ContrepartieAvantage rendu au mécène ; au-delà d'un rapport admis entre le don et la contrepartie, l'opération devient du parrainage et perd son régime fiscal.
• Appel à projetsProcédure par laquelle la fondation sélectionne les projets qu'elle finance, avec critères publiés et jury dont la composition se justifie.
• Rapport annuelDocument public qui rend compte de l'emploi des fonds et des projets soutenus ; il conditionne la confiance des donateurs et le contrôle.

Les documents qu'il manie

• Convention de mécénatElle fixe le montant, l'affectation et les contreparties éventuelles ; c'est elle qui distingue le mécénat du parrainage aux yeux de l'administration.
• Reçu fiscalÉmis au nom du donateur pour le montant réellement versé, il se conserve et se rapproche des encaissements à l'euro près.
• Convention de financement de projetElle décrit ce que le porteur s'engage à réaliser, le calendrier des versements et les comptes rendus attendus.
• Rapport annuel et comptes publiésIls rendent compte publiquement de l'emploi des fonds ; leur absence ou leur retard alimente la défiance et attire le contrôle.

Les règles qu'il respecte

• Un reçu fiscal n'est émis que pour un versement effectivement encaissé et sans contrepartie significative ; la fondation répond d'une amende égale au montant attesté à tort.
• Les fonds reçus avec une affectation vont à cette affectation seule ; un redéploiement vers un autre projet suppose l'accord écrit du financeur.
• L'agent n'attribue aucun financement et n'émet aucun reçu fiscal : il prépare les dossiers, rapproche les dons des encaissements et relance les comptes rendus, la gouvernance décide.

Ce qu'il compte dans votre activité

• euro de donUnité du reçu fiscal et du suivi des campagnes ; chaque euro reçu se rattache à un donateur identifié et à une affectation.
• projet financéUnité de suivi de l'action de la fondation ; chaque projet porte son budget, son calendrier et son compte rendu d'exécution.

Avec qui il travaille

• donateur particulier ou entrepriseUn reçu fiscal exact et reçu à temps, et savoir concrètement à quoi son don a servi dans l'année.
• porteur de projet financéDes versements aux dates prévues par la convention, et des attentes de compte rendu dites au début plutôt qu'au moment du solde.
• commissaire aux comptes et autorité de tutelleDes comptes qui rapprochent les reçus fiscaux des encaissements, et des affectations de fonds conformes aux conventions signées.

Les moments de l'année

• Les dons des particuliers se concentrent en novembre et décembre avant la clôture fiscale ; les reçus doivent partir au premier trimestre suivant.
• Les appels à projets suivent un cycle annuel : publication, dépôt, jury, puis suivi des projets financés pendant un à trois ans après la décision.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable