Dans une organisation humanitaire, le logisticien fait arriver au bon endroit ce dont les programmes ont besoin, en respectant les procédures d'achat qu'imposent les bailleurs. Il traite les demandes d'achat, choisit la procédure selon le seuil (achat direct, comparaison de devis, appel d'offres), constitue le dossier d'achat, suit les commandes et les livraisons, tient les stocks avec leurs bons d'entrée et de sortie, suit le parc de véhicules, les générateurs et les bâtiments, et prépare le plan d'approvisionnement. Cet agent tient ces dossiers, ces stocks et ces tableaux ; il n'attribue aucun marché, ne signe aucun bon de commande et ne décide d'aucun mouvement de personnel ou de convoi.
Ce qu'il fait chaque jour
- Traiter les demandes d'achatVérifier chaque demande d'achat, sa ligne budgétaire et sa date de besoin, puis déterminer la procédure selon les seuils.
- Préparer demandes de devis et comparatifPréparer les demandes de devis, le tableau comparatif et le projet de procès-verbal du comité d'attribution.
- Constituer le dossier d'achat completVérifier que chaque achat a demande, devis, comparatif, procès-verbal, commande, livraison et facture, et lister les manques.
- Tenir les stocks et les inventairesMettre à jour les fiches de stock depuis les bons d'entrée et de sortie, et préparer l'inventaire mensuel et ses écarts.
- Suivre le parc de véhiculesRelever carnets de bord, kilométrage et carburant, calculer les consommations et prévoir les entretiens.
- Préparer le plan d'approvisionnementTraduire les activités prévues par les programmes en besoins datés, délais d'achat et livraisons à prévoir.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Odoo
Je suis dans Odoo les demandes d'achat, les commandes, les réceptions et les fiches de stock. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel les comparatifs, l'inventaire mensuel, le suivi des véhicules et le plan d'approvisionnement. - Kizeo Forms
Je relève avec Kizeo Forms les inventaires physiques et les carnets de bord saisis sur le terrain. - KoboToolbox
Je fais remonter par KoboToolbox les inventaires et les distributions des sites.
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