Des agents IA pour votre activité : formation maritime

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Chargé de développement — devis et conventions de formation STCWChargé de développement en formation maritime, devis et conventions STCW
• Inscriptions et accueil des stagiairesAssistant inscriptions

Pédagogie

• Responsable des études et des formationsResponsable des études et des formations en école maritime
• Chargé de formation continue maritimeChargé de formation continue maritime
• Évaluations et suivi des acquisAssistant évaluation des acquis
• Certification QualiopiAssistant certification
• Plateforme de formation en ligneAdministrateur de plateforme de formation

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Direction des formations — pilotageResponsable des opérations de formation

Gestion et administration

• Secrétaire comptableAssistant comptable
• Facturation et relances clientsAgent de facturation
• Paie et administration du personnelAssistant paie
• RecrutementAssistant recrutement

Sur le terrain

Ces métiers restent les vôtres : vos agents préparent leur travail, ils ne prennent pas leur place.

• Professeurs de l'enseignement maritimepréparé par Responsable des études et des formations en école maritime
• Formateurs sécurité et survie en merpréparé par Chargé de formation continue maritime
• Instructeurs sur simulateurpréparé par Chargé de formation continue maritime

Postes relevés dans Fiche de poste ENSM « Responsable du Bureau des Études et des Formations (BEF) du site ENSM du Havre » (2025) ; DIRM Sud-Atlantique, « La formation professionnelle maritime » (lycées maritimes de Ciboure et La Rochelle) ; France Travail, fiche ROME K2111 Formation professionnelle.

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• K-Sim Navigation, de Kongsberg Digital
• NAUTIS, de VSTEP Simulation
• HYPERPLANNING, de Index Éducation
• Pégase, de Amue
• Digiforma, de Digiforma
• Navi-Trainer Professional 5000, de Wärtsilä
• NTPRO 5000, de Wärtsilä
• SimFlex Navigator, de FORCE Technology

Les métiers les plus proches de votre activité

Assistant formation (ressources humaines)Assistant pédagogiqueAssistant formation en entrepriseCoordinateur de formationConseiller vie étudianteSpécialiste organisation de la formationAssistant gestion administrative de la formationResponsable de centre de formation sécurité incendie et secourismeAssistant de formation en sécurité et secourisme

Le vocabulaire qu'il connaît

• Convention STCWLa convention internationale sur les normes de formation, de délivrance des brevets et de veille des gens de mer.
• BrevetLe titre qui autorise à exercer une fonction à bord : capitaine, chef de quart, mécanicien, selon la jauge et la puissance.
• Formation de base à la sécuritéSurvie en mer, lutte contre l'incendie et premiers secours, exigés de tout marin et revalidés.
• RevalidationLe renouvellement périodique d'un titre ou d'un certificat, sous condition de navigation ou de stage.
• Simulateur de passerelleL'installation qui reproduit la conduite d'un navire pour les exercices de manœuvre et de quart.
• Stage embarquéLa période de navigation en compagnie, avec tuteur et livret, exigée pour obtenir les brevets.

Les documents qu'il manie

• Attestation de formationSignée par le responsable de l'organisme, elle permet au marin d'obtenir ou de revalider son titre.
• Livret de stage embarquéIl prouve les tâches accomplies à bord sous l'œil du tuteur pendant la navigation.
• Procès-verbal de juryIl valide les modules et fonde la délivrance des diplômes et des titres.
• Agrément de formationDélivré par l'administration maritime, il fixe programme, moyens et capacité de chaque session.

Les règles qu'il respecte

• Aucun stagiaire n'entre en session sans aptitude médicale et prérequis vérifiés.
• La capacité agréée d'une session n'est jamais dépassée.
• Aucune attestation n'est délivrée sans signature du responsable et émargement complet.

Ce qu'il compte dans votre activité

• SessionUne formation datée avec ses stagiaires, ses formateurs et ses moyens agréés.
• Temps de navigationLes mois de service en mer exigés pour accéder à un brevet, prouvés par le livret professionnel.
• Capacité agrééeLe nombre maximal de stagiaires autorisé par session, notamment sur simulateur et en bassin.

Avec qui il travaille

• Les élèves et stagiaires marinsIls attendent des sessions à date et des attestations sans lesquelles ils ne peuvent embarquer.
• Les compagnies maritimes et armements de pêcheIls financent les formations et accueillent les stages embarqués.
• Les directions interrégionales de la merElles agréent les formations, siègent aux jurys et délivrent les titres.
• Le service de santé des gens de merIl délivre l'aptitude médicale à la navigation, préalable aux formations et à l'embarquement.

Les moments de l'année

• La formation initiale suit l'année scolaire, avec jurys de semestre et périodes d'embarquement.
• Les sessions de revalidation se remplissent selon les échéances des certificats des marins.
• Les compagnies commandent des sessions dédiées hors des périodes de forte activité en mer.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable