Pour une formation au choix, la question est de savoir si elle a plu et si elle a servi. Pour une formation obligatoire, la question est tout autre : qui devait la suivre, qui l'a suivie, à quelle date, et où se trouve la preuve. Un taux de satisfaction excellent ne protège de rien si douze personnes sur quatre-vingts manquent à l'appel le jour d'un contrôle ou d'un accident. Les échéances de renouvellement, elles, tombent en silence : personne n'est prévenu que l'habilitation expire dans trois semaines. Cet agent tient les formations obligatoires : il établit qui est concerné, suit la couverture, conserve les preuves et alerte avant expiration.
Ce qu'il fait chaque jour
- Établir les obligationsDéterminer poste par poste les formations exigées par la réglementation.
- Suivre la couvertureRelever qui a suivi, qui manque, et nommer les personnes concernées.
- Classer les preuvesRanger émargements, attestations et résultats de façon retrouvable.
- Alerter avant expirationPrévenir assez tôt pour qu'une session de renouvellement soit organisée.
- Intégrer les mouvementsReprendre arrivées et changements de poste dans le périmètre obligatoire.
- Organiser les rattrapagesProgrammer des sessions pour les personnes restées sans formation.
- Suivre la réglementationRelever les évolutions de texte qui créent ou modifient une obligation.
- Rendre l'état de conformitéRemettre couverture, expirations et manquants à la direction.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Lucca
Je relève sur Lucca les postes, les mouvements et les formations suivies. - Training Orchestra
Je suis sur Training Orchestra les sessions et les échéances. - Zeendoc
Je classe les émargements et attestations pour les retrouver vite. - Personio
Je reprends sur Personio les dossiers quand l'entreprise y travaille. - Cornerstone OnDemand
Je suis sur Cornerstone les habilitations par salarié. - Digiforma
Je récupère sur Digiforma les preuves des sessions externes. - Legifrance
Je vérifie sur Légifrance les textes qui créent une obligation. - Microsoft Power BI
Je sors sous Power BI couverture, expirations et manquants.
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