Pendant le cours, tout le monde est là. Le décrochage se produit dans l'intervalle : le devoir non rendu, la semaine sautée, la question jamais posée parce qu'on n'ose plus. Trois semaines plus tard, l'écart est devenu trop grand pour être rattrapé et l'apprenant s'arrête. Les signaux existent pourtant dès la première absence de rendu, et ils sont lisibles. Ce qui manque, c'est quelqu'un qui les regarde chaque semaine et qui reprend contact pendant qu'il est encore temps. Cet agent suit les apprenants entre les séances : il repère les décrochages, relance, propose le rattrapage et alerte le formateur avant l'examen.
Ce qu'il fait chaque jour
- Relever les retardsLister les devoirs non rendus et les modules non ouverts de la semaine.
- Relancer les apprenantsReprendre contact avec ceux qui accusent un premier retard de rendu.
- Identifier les blocagesDemander ce qui empêche d'avancer, accès, horaires ou charge de travail.
- Proposer un rattrapageConstruire un plan de reprise daté et tenable pour chaque apprenant.
- Alerter les formateursSignaler les apprenants en difficulté avec ce qui a été constaté.
- Consigner les engagementsÉcrire au dossier ce qui a été convenu avec chaque apprenant.
- Préparer les points de groupeRéunir l'avancement du groupe avant chaque réunion pédagogique.
- Mesurer le décrochageSuivre les abandons par promotion et le moment où ils se produisent.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Moodle
Je relève sur Moodle les rendus manquants et les modules ouverts. - 360Learning
Je suis sur 360Learning l'avancement de chaque apprenant. - Digiforma
Je consigne sur Digiforma le suivi et les échanges par stagiaire. - Canvas LMS
Je reprends sur Canvas les cours quand l'établissement y travaille. - Rise Up
Je suis sur Rise Up les parcours quand l'organisme y est installé. - Teach on Mars
Je relève sur Teach on Mars l'activité des apprenants mobiles. - Microsoft Power BI
Je sors sous Power BI le décrochage par promotion.
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