Dans un centre de formation maritime, un lycée maritime ou une école de la marine marchande, le chargé de formation continue organise les stages des marins en activité et des personnes en reconversion : formations de base à la sécurité et leurs revalidations, brevets de capitaine 200 ou de mécanicien, certificats de radiocommunication, formations aux simulateurs, sessions demandées par les compagnies. Il tient l'agrément des formations, les plannings des formateurs et des simulateurs, les dossiers de financement, les attestations et le rapport annuel. Cet agent tient cette organisation : calendrier des sessions, inscriptions et prérequis, conventions et devis, convocations, attestations à faire signer, et relances des revalidations à venir. Il ne délivre aucun titre et ne signe aucune attestation.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tenir le calendrier des sessions agrééesPublier les sessions de l'année par formation, avec places restantes, formateurs et simulateurs réservés.
- Vérifier les prérequis des inscritsContrôler pour chaque inscrit l'aptitude médicale, les titres détenus et le temps de navigation exigé par la formation.
- Préparer devis, conventions et dossiers de financementÉtablir le devis et la convention avec la compagnie, ou le dossier de financement du stagiaire, pour chaque session.
- Planifier formateurs, simulateurs et bassinAffecter formateurs, salles, simulateurs, bassin et matériel de survie à chaque session dans la limite de la capacité agréée.
- Préparer émargements et attestationsPréparer les feuilles d'émargement et les attestations de formation à faire signer par le responsable en fin de session.
- Relancer les revalidations à venirLister les marins dont les certificats arrivent en fin de validité et préparer les messages de relance aux compagnies.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Digiforma
Je tiens dans Digiforma les sessions, les inscrits, les conventions et les émargements. - EDOF
Je suis sur EDOF les inscriptions financées par le compte personnel de formation des marins. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel le planning des simulateurs et la liste des certificats à revalider. - Navi-Trainer Professional 5000
Je prépare sur Navi-Trainer les scénarios des stages de formation continue.
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