Dans un centre de formation maritime ou un lycée maritime en formation continue, le chargé de développement reçoit les demandes des compagnies, des armements de pêche et des marins eux-mêmes. Il vérifie quel titre ou quelle revalidation est visée, les prérequis de navigation et d'aptitude médicale, puis chiffre la session : formation de base à la sécurité, revalidation, brevet, heures de simulateur de passerelle ou de machine, intra à bord ou en centre. Il rédige la proposition et la convention, monte le financement auprès de l'opérateur de compétences ou sur Mon Compte Formation, et relance les compagnies avant l'échéance des certificats de leurs équipages.
Ce qu'il fait chaque jour
- Qualifier la demande de formationIdentifier le titre ou la revalidation visée, l'effectif, les dates de relève et les prérequis de chaque marin.
- Chiffrer la sessionCalculer le prix par stagiaire ou par groupe avec heures de simulateur, caisson feu, piscine, hébergement et déplacement.
- Rédiger la proposition et le devisRédiger l'intitulé agréé, la durée en heures, les dates, le lieu, l'attestation délivrée, le prix et la validité de l'offre.
- Préparer le financement et la conventionPréparer la demande de prise en charge ou le dossier Mon Compte Formation, puis la convention à signer par la compagnie.
- Relancer les compagnies avant l'expirationLister les certificats des équipages clients qui expirent dans les six mois et préparer les relances avec les prochaines sessions.
- Suivre les propositions en coursTenir le tableau des devis envoyés, des réponses attendues, des accords de financement et des sessions à confirmer.
- Mettre à jour la grille tarifaireReprendre chaque année les prix par formation, le coût horaire du simulateur et les forfaits de déplacement.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Digiforma
Je crée dans Digiforma les devis, les conventions et les sessions de formation maritime. - EDOF
Je publie sur EDOF les formations éligibles au compte personnel et je suis les dossiers des marins. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel les chiffrages, la grille tarifaire et le tableau des certificats des équipages. - Yousign
Je fais signer dans Yousign les conventions de formation aux compagnies clientes.
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