Le responsable d'un centre de formation aux métiers de la sécurité privée, de la sécurité incendie et du secourisme tient les agréments qui permettent de former : agrément préfectoral pour les formations SSIAP, habilitation du réseau Prévention de l'INRS pour le sauveteur secouriste du travail, autorisation d'exercice délivrée par le CNAPS pour les formations d'agent de prévention et de sécurité, certification Qualiopi. Il organise les sessions, vérifie les prérequis des candidats et les cartes des formateurs, enregistre les formations sur les portails et rend les rapports obligatoires. Cet agent tient ce socle : échéancier des agréments et de leurs pièces, contrôle des formateurs, planning annuel, dossiers d'examen et rapports. Il ne délivre aucun diplôme et ne dépose rien sans le responsable.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tenir l'échéancier des agrémentsSuivre les dates d'échéance de l'agrément SSIAP, de l'habilitation INRS, de l'autorisation CNAPS et de Qualiopi, avec leurs pièces.
- Contrôler les qualifications des formateursVérifier pour chaque formateur certificat SST, diplôme SSIAP, carte professionnelle et expérience, avec leurs échéances.
- Construire le planning annuel des sessionsÉtablir et recaler le planning des sessions SSIAP, SST, APS et recyclages avec formateurs, caisson feu et salles.
- Vérifier les prérequis des candidatsContrôler l'autorisation préalable du CNAPS, le secourisme et les autres prérequis avant chaque entrée en formation.
- Préparer les dossiers d'examen et les jurysPréparer les dossiers d'examen, les convocations des candidats et la demande de jury SSIAP avec l'officier sapeur-pompier.
- Préparer les rapports annuels obligatoiresRassembler sessions, stagiaires et résultats pour les rapports aux autorités et le bilan pédagogique et financier.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Digiforma
Je tiens dans Digiforma les sessions, les stagiaires, les formateurs et le bilan pédagogique et financier. - Qualipro
Je suis dans Qualipro les indicateurs Qualiopi, les audits et les actions d'amélioration du centre. - EDOF
Je suis sur EDOF les sessions publiées et les inscriptions financées par le compte personnel de formation. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel l'échéancier des agréments et le contrôle des formateurs. - SC Form
Je travaille dans SC Form, l'outil que les professionnels de mon métier emploient.
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