Des agents IA pour votre activité : formation sécurité, incendie et secourisme

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Chargé de développement commercial — devis SSIAP et SSTChargé de développement commercial en formation sécurité, devis SSIAP et SST
• Commercial entreprisesCommercial BtoB

Pédagogie

• Assistant de formation en sécurité et secourismeAssistant de formation en sécurité et secourisme
• Coordination des sessionsCoordinateur de formation
• Évaluations et examensAssistant évaluation des acquis
• Certification QualiopiAssistant certification

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Responsable de centre de formationResponsable de centre de formation sécurité incendie et secourisme

Gestion et administration

• Secrétaire comptableAssistant comptable
• Facturation et relances clientsAgent de facturation
• Paie et administration du personnelAssistant paie
• RecrutementAssistant recrutement

Sur le terrain

Ces métiers restent les vôtres : vos agents préparent leur travail, ils ne prennent pas leur place.

• Formateurs SSIAP et incendiepréparé par Responsable de centre de formation sécurité incendie et secourisme
• Formateurs SSTpréparé par Responsable de centre de formation sécurité incendie et secourisme
• Formateurs agents de prévention et de sécuritépréparé par Coordinateur de formation

Postes relevés dans Offre France Travail 191DQRH « Responsable de centre de formation » (sécurité privée, Calais) ; Offres France Travail 191KBPF « Formateur en sécurité incendie (H/F) » et 190RSWR « Formateur Indépendant APS + SSIAP » ; France Travail, fiche ROME K2111 Formation professionnelle.

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• SC Form, de SC-Form Concept
• Digiforma, de Digiforma
• Dendreo, de Dendreo
• EDOF, de Caisse des Dépôts
• Qualipro, de Qualipro

Les métiers les plus proches de votre activité

Assistant formation (ressources humaines)Assistant pédagogiqueAssistant formation (formation éducation)Assistant formation en entrepriseConseiller vie étudianteAssistant inscriptionsSpécialiste organisation de la formationAssistant gestion administrative de la formationChargé de formation continue maritimeChargé de développement en formation maritime, devis et conventions STCW

Le vocabulaire qu'il connaît

• SSIAPLe service de sécurité incendie et d'assistance à personnes, en trois niveaux, dont la formation est agréée par le préfet.
• SSTLe sauveteur secouriste du travail, formé par un organisme habilité par le réseau Prévention de l'INRS.
• Autorisation préalable du CNAPSLe document qu'un candidat doit détenir pour entrer en formation aux métiers de la sécurité privée.
• Carte professionnelleLa carte délivrée par le CNAPS sans laquelle un agent de sécurité ne peut pas exercer.
• MACLe maintien et actualisation des compétences, stage périodique qui prolonge un certificat ou une carte.
• Caisson feuL'installation d'exercice au feu réel ou simulé utilisée pour les formations incendie.

Les documents qu'il manie

• Agrément préfectoral SSIAPIl autorise le centre à former aux trois niveaux SSIAP et se renouvelle.
• Feuilles d'émargementSignées par demi-journée, elles prouvent la présence exigée par les financeurs et les autorités.
• Procès-verbal d'examen SSIAPÉtabli par le jury où siège un officier sapeur-pompier, il fonde la délivrance du diplôme.
• Certificat SSTDélivré après évaluation, il est valable vingt-quatre mois et s'enregistre dans la base de l'INRS.

Les règles qu'il respecte

• Aucun candidat n'entre en formation de sécurité privée sans autorisation préalable du CNAPS.
• Aucun formateur ne forme avec une certification ou une carte échue.
• Aucune feuille d'émargement signée ne se modifie.

Ce qu'il compte dans votre activité

• StagiaireL'unité d'inscription, de facturation et de rapport aux autorités.
• Heure de formationLa durée réglementaire de chaque formation, à respecter et à prouver par l'émargement.
• Échéance de recyclageLa date à laquelle un certificat ou une carte expire si le stage n'est pas suivi.

Avec qui il travaille

• Les entreprises clientesElles envoient leurs salariés en formation et attendent les relances de recyclage à temps.
• Le CNAPSIl autorise les candidats, contrôle les formateurs et délivre les cartes professionnelles.
• La préfecture et le SDISIls agréent les formations SSIAP et participent aux jurys d'examen.
• L'INRS et les CarsatIls habilitent les organismes SST et suivent les sessions enregistrées.

Les moments de l'année

• Les recyclages SSIAP reviennent tous les trois ans et les MAC SST tous les vingt-quatre mois.
• Les sessions d'agents de sécurité se remplissent avec les grands événements et les besoins des entreprises de sécurité.
• Les agréments et la certification Qualiopi se renouvellent à dates fixes, avec audits préalables.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable