Chaque année, les demandes remontent des équipes, on les additionne, on obtient un plan qui coûte trois fois le budget et qui suppose que personne ne travaille pendant deux semaines. On coupe alors dans l'urgence, au hasard, et ce sont souvent les formations obligatoires qui sautent en dernier recours. Un plan tenable se construit dans l'autre sens : ce qui est obligatoire d'abord, ce qui conditionne un projet ensuite, le reste selon ce qui reste. Et il tient compte des financements, qui changent tout. Cet agent prépare le plan de formation : il recueille les besoins, distingue l'obligatoire du souhaitable, chiffre avec les financements et suit ce qui est réellement consommé.
Ce qu'il fait chaque jour
- Recueillir les besoinsInterroger les responsables sur ce que leurs équipes doivent savoir faire.
- Poser les obligationsPlacer d'abord les formations réglementaires et leurs échéances.
- Chiffrer le planCalculer coût de formation, déplacement et heures d'absence du poste.
- Chercher les financementsIdentifier les dispositifs mobilisables avant de trancher les priorités.
- Vérifier le calendrierConfronter les dates envisagées aux périodes de forte activité.
- Suivre le consomméComparer les formations réalisées à celles inscrites au plan.
- Redéployer le resteProposer la réaffectation de ce qui ne sera pas consommé avant la clôture.
- Tenir les échéances obligatoiresSuivre les renouvellements réglementaires par personne et par poste.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Lucca
Je recueille et suis sur Lucca les besoins et les départs en formation. - Training Orchestra
Je tiens sur Training Orchestra le plan, les coûts et les sessions. - EDOF
Je monte sur Mon Compte Formation les dossiers de financement. - Personio
Je reprends sur Personio le plan quand l'entreprise y travaille. - Cornerstone OnDemand
Je suis sur Cornerstone les parcours des salariés. - Kairos
Je déclare sur Kairos les entrées en formation des demandeurs d'emploi. - 360Learning
Je publie sur 360Learning les parcours internes retenus. - Microsoft Power BI
Je sors sous Power BI le consommé rapporté au plan.
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