Des agents IA pour votre activité : distribution de films et droits audiovisuels

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Chargé des ventes de droits — propositions commerciales de licencesChargé des ventes de droits audiovisuels, propositions commerciales de licences
• Programmateur — plan de sortie et ventes aux sallesProgrammateur de distribution cinématographique
• Acquisitions — contrats de droitsGestionnaire du cycle de vie des contrats

Distribution et droits

• Gestionnaire de droits audiovisuelsGestionnaire de droits audiovisuels
• Déclarations aux sociétés d'auteursAnalyste droits d'auteur
• Sous-titrage et versionsSous-titreur adaptateur vidéo
• Relations presse de la sortieAssistant relations presse
• Achat d'espace de la campagne de sortieAcheteur d'espaces publicitaires

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Reporting de la directionAssistant reporting de direction

Gestion et administration

• Assistant comptableAssistant comptable
• Facturation des locations aux sallesAgent de facturation
• Paie et administration du personnelAssistant paie
• Recouvrement des locationsAgent de recouvrement

Sur le terrain

Ces métiers restent les vôtres : vos agents préparent leur travail, ils ne prennent pas leur place.

• Attachés de presse et équipes des avant-premièrespréparé par Programmateur de distribution cinématographique

Postes relevés dans Onisep, portrait « Clémence, distributrice de films » (programmatrice chez un distributeur) ; France Travail, fiche ROME L1302 Production et administration spectacle, cinéma et audiovisuel ; CNC, démarche Cinedi (bordereaux de recettes reçus par les distributeurs).

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• Rightsline, de Rightsline
• FilmTrack, de FilmTrack
• RoyaltyZone, de FilmTrack
• Legisway, de Wolters Kluwer
• HubSpot CRM, de HubSpot
• Cinedi, de CNC (Centre national du cinéma et de l'image animée)
• Comscore Box Office Essentials, de Comscore
• easyDCP, de easyDCP GmbH (groupe Richtwerk, technologie Fraunhofer IIS)

Les métiers les plus proches de votre activité

Contract reviewerAnalyste des clauses contractuellesAssistant conformité juridiqueChargé d'accueil juridiqueSpécialiste organisation juridiqueGestionnaire de la documentation juridiqueResponsable organisation de la direction juridiqueTechnicien contrôle qualité et livraisons de postproductionGestionnaire des recettes et déclarations d'exploitation cinématographiqueDirecteur d'exploitation cinématographique

Le vocabulaire qu'il connaît

• Plan de sortieLe nombre d'écrans, les villes et les salles visés pour la sortie d'un film, décidés avant la date.
• Minimum garantiL'avance versée à l'ayant droit à l'achat des droits, récupérée sur les recettes avant tout reversement.
• Chronologie des médiasLes délais après la sortie en salle avant l'ouverture de la vidéo, des chaînes payantes, des plateformes et des chaînes gratuites.
• Disponibilité des droitsL'état libre ou cédé d'un droit par territoire, support, langue, période et exclusivité.
• GelL'interdiction contractuelle d'exploiter une œuvre sur un support pendant une période, au profit d'un acheteur.
• Reddition de comptesLe relevé périodique dû à l'ayant droit : recettes par source, commission, frais, minimum garanti récupéré et solde.

Les documents qu'il manie

• Contrat d'acquisition ou de mandatLe contrat qui fixe les droits acquis, leur durée, le minimum garanti et la commission.
• Contrat de licenceLa cession d'un droit à une chaîne, une plateforme ou un distributeur étranger, avec ses fenêtres et ses gels.
• Bordereaux de recettes des sallesLes déclarations hebdomadaires des salles, base de la location facturée aux exploitants.
• Relevé de reddition de comptesLe relevé remis à chaque ayant droit avec le détail des recettes et le solde à reverser.

Les règles qu'il respecte

• Aucun droit n'est vendu sans vérification de sa disponibilité sur territoire, support, langue, période et gels.
• Aucune reddition de comptes ne part sans validation de la direction financière.
• Aucun taux ni aucune durée d'exposition n'est accepté sans l'accord du directeur de la distribution.
• L'agent ne signe aucun contrat et ne donne aucun avis juridique : il prépare, vérifie et calcule.

Ce qu'il compte dans votre activité

• écranL'unité du plan de sortie et de la combinaison de salles d'un film.
• territoireL'unité de vente des droits, avec le support, la langue, la durée et l'exclusivité.
• fenêtreLa période ouverte à un mode d'exploitation selon la chronologie des médias et les contrats.

Avec qui il travaille

• Programmateurs de sallesAttendent un film qui fera des entrées, des animations et des conditions claires.
• Producteurs et ayants droitAttendent des redditions de comptes exactes, à l'échéance, pièces à l'appui.
• Chaînes et plateformesAttendent des droits libres sur leur fenêtre et du matériel conforme à leur cahier des charges.
• CNCAttend les déclarations et l'inscription des contrats au registre public du cinéma et de l'audiovisuel.

Les moments de l'année

• Le plan de sortie se décide des semaines avant la sortie et se corrige dès le premier mercredi.
• Les entrées se suivent chaque jour pendant les premières semaines et les maintiens se négocient chaque lundi.
• Les redditions de comptes se font aux échéances des contrats, souvent chaque semestre puis chaque année.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable