Chez un distributeur de films, le programmateur vend chaque film aux exploitants : il construit le plan de sortie (nombre d'écrans, villes, circuits, salles indépendantes), propose le film aux programmateurs de salles, négocie les séances, la durée d'exposition et le taux de location, puis se bat pour les maintiens dès les premiers chiffres du mercredi. Il organise les avant-premières, commande les clés de projection et le matériel publicitaire, et contrôle les bordereaux de recettes que les salles transmettent. L'erreur classique est de sortir trop large un film fragile ou trop étroit un film qui monte. Cet agent prépare le plan de sortie, suit les chiffres, rédige les propositions et contrôle les bordereaux ; les accords se concluent avec le directeur de la distribution.
Ce qu'il fait chaque jour
- Construire le plan de sortie du filmFixer date, nombre d'écrans, villes, salles et circuits visés, versions, d'après le potentiel du film et la concurrence de la semaine.
- Proposer le film aux programmateurs de sallesRédiger la proposition à chaque salle visée : atouts du film, animations possibles, séances attendues et conditions demandées.
- Suivre les entrées par salleRelever chaque jour les entrées par salle et par séance, comparer aux films comparables et repérer les salles où le film tient ou décroche.
- Préparer les demandes de maintien et d'élargissementÉcrire aux salles les demandes de maintien, de séances supplémentaires ou de reprise, appuyées sur les chiffres de la semaine.
- Commander les clés de projection et le matérielLister les clés à commander au laboratoire par salle et fenêtre, et le matériel publicitaire à expédier à chaque salle.
- Contrôler les bordereaux des sallesRapprocher les bordereaux de recettes reçus des chiffres quotidiens et calculer la location due au taux convenu.
- Organiser les avant-premières et séances accompagnéesPréparer avec les salles les avant-premières et séances avec l'équipe du film : date, salle, invités, débat et matériel.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je tiens dans Excel le plan de sortie, le suivi des entrées par salle et le contrôle des bordereaux. - HubSpot CRM
Je garde dans HubSpot CRM chaque salle, son programmateur, ses conditions habituelles et nos échanges. - Microsoft Power BI
Je compare dans Power BI les entrées du film à celles de films comparables, salle par salle. - Comscore Box Office Essentials
Je suis dans Comscore Box Office les entrées par film et par salle.
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