Le directeur d'exploitation cinématographique dirige un ou plusieurs cinémas : programmation arrêtée avec le programmateur, animation des séances, équipe d'accueil, de caisse et de projection, budget, sécurité de l'établissement recevant du public, relations avec la commune, les écoles et le CNC. Il monte les dossiers de soutien (soutien automatique à l'exploitation, aides sélectives, classement art et essai) et les dispositifs scolaires. L'erreur classique est de piloter aux seules entrées, en oubliant la recette annexe, la masse salariale et les vérifications de sécurité. Cet agent prépare le tableau de bord, le planning des équipes, le registre de sécurité, les dossiers d'aides et les réponses aux spectateurs ; le directeur décide, signe et représente le cinéma.
Ce qu'il fait chaque jour
- Préparer le tableau de bord de la semaineRassembler entrées, recette moyenne, confiserie par spectateur, cartes et heures travaillées, comparés au budget et à l'année précédente.
- Préparer le planning des équipesÉtablir le planning d'accueil, de caisse et de projection d'après la grille des séances, avec repos et contrats respectés.
- Tenir le registre de sécurité de l'établissementMettre à jour les vérifications périodiques, exercices, passages de commission et observations à lever, avec leurs échéances.
- Préparer les dossiers d'aides et de classementRassembler pièces et chiffres des dossiers de soutien, d'aides sélectives, de classement art et essai et des dispositifs scolaires.
- Répondre aux avis et réclamations des spectateursRédiger une réponse à chaque avis ou réclamation reçu : séance, accueil, projection, remboursement selon les conditions de vente.
- Suivre le budget de l'établissementComparer chaque mois recettes, masse salariale, locations, énergie et maintenance au budget, et expliquer les écarts.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je tiens dans Excel le tableau de bord, le budget, le registre de sécurité et les dossiers d'aides. - Microsoft Power BI
Je suis dans Power BI les entrées, la confiserie par spectateur et les heures travaillées semaine après semaine. - Skello
Je prépare dans Skello le planning des équipes d'accueil, de caisse et de projection d'après la grille des séances. - Combo
Je relis dans Combo les heures prévues et réalisées de l'équipe avant la préparation de la paie. - Vista Cinema
Je travaille dans Vista Cinema, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - Ciné Office
Je travaille dans Ciné Office, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - Comscore Box Office Essentials
Je compare dans Comscore Box Office la fréquentation de nos salles à celle du marché.
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