Des agents IA pour votre activité : avocat

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Convention d'honoraires (devis)Assistant facturation juridique
• Accueil et ouverture des dossiersChargé d'accueil juridique
• CorrespondanceChargé de correspondance juridique

Dossiers

• JuristeJuriste
• Recherche juridiqueDocumentaliste juridique
• ParalegalParalegal
• Dossiers contentieuxAssistant dossiers contentieux
• Rédaction et revue des contratsContract reviewer
• Juriste en droit des marquesJuriste en droit des marques

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Direction — pilotageResponsable organisation de la direction juridique

Gestion et administration

• Comptabilité du cabinetAssistant comptable
• Assistant juridiqueAssistant juridique
• RecrutementAssistant recrutement

Postes relevés dans France Travail, fiche ROME K1903 Défense et conseil juridique ; France Travail, fiche ROME M1607 Secrétariat (assistant juridique).

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• Secib, de Septeo
• Kleos, de Wolters Kluwer
• Jarvis Legal, de Jarvis Legal
• Lexis 360, de LexisNexis
• Doctrine, de Doctrine
• Dalloz.fr, de Éditions Dalloz
• Predictice, de Predictice
• Filevine, de Filevine
• Litify, de Litify
• CaseFox, de CaseFox
• Rocket Matter, de ProfitSolv
• CARET Legal, de ProfitSolv
• Neos, de Assembly Software
• HighQ, de Thomson Reuters

Les métiers les plus proches de votre activité

Assistant juridique administratifAssistant recherche contentieuxChargé de veille réglementaireJuriste contentieux d'entreprise

Le vocabulaire qu'il connaît

• Secret professionnelLa protection absolue des échanges avec le client ; il ne se lève ni par accord ni par intérêt du dossier.
• Conflit d'intérêtsL'impossibilité de défendre deux intérêts opposés ; il se vérifie avant d'ouvrir un dossier, pas après.
• Convention d'honorairesL'accord écrit sur le mode de rémunération, obligatoire et signé au début de la relation.
• Délai de procédureLes échéances impératives de chaque acte ; passé le délai, le droit est perdu et rien ne le rattrape.
• Maniement de fondsLes sommes reçues pour un client, qui transitent obligatoirement par la caisse de la profession.
• DiligencesLe détail des actes accomplis, qui justifie les honoraires et se consigne au fur et à mesure.
• Aide juridictionnelleLa prise en charge par l'État pour les clients éligibles, avec son barème et ses formalités propres.
• ConclusionsL'écriture qui expose les demandes et les moyens ; sa date de dépôt suit le calendrier de procédure.

Les documents qu'il manie

• Convention d'honoraires signéeElle fixe le mode de calcul et évite l'essentiel des litiges ; elle se signe avant de travailler.
• Note de diligencesElle détaille les actes accomplis et le temps passé, pièce de référence en cas de contestation d'honoraires.
• Échéancier de procédureIl porte tous les délais du dossier ; c'est l'outil qui empêche la faute professionnelle la plus grave.
• Dossier de plaidoiriePièces numérotées et bordereau communiqué à la partie adverse, sans quoi une pièce est écartée des débats.

Les règles qu'il respecte

• Le secret professionnel est absolu : aucune information sur un dossier ne sort du cabinet, même anonymisée, même à un proche du client.
• Un conflit d'intérêts se vérifie avant toute ouverture de dossier et impose de se déporter, quelle que soit la valeur de l'affaire.
• Aucun délai de procédure n'est laissé à la mémoire : il s'inscrit à l'échéancier le jour où il naît.
• Les fonds reçus pour un client passent par la caisse de la profession, jamais par le compte du cabinet ni par un compte personnel.

Ce qu'il compte dans votre activité

• Dossiers en coursLa charge réelle du cabinet, dont chacun porte ses propres délais à ne pas manquer.
• Heures facturablesL'unité de facturation au temps passé, à consigner au jour le jour et non reconstituée.
• Jours avant échéanceLe compte à rebours de chaque acte, seul indicateur qui prime sur tous les autres.

Avec qui il travaille

• Le clientIl veut être rassuré et compris autant que défendu, et comprend mal que le délai prime sur sa disponibilité.
• Le greffe de la juridictionIl enregistre les actes et fixe les audiences ; ses exigences de forme font rejeter un dépôt tardif ou incomplet.
• L'avocat adverseIl communique les pièces et les écritures ; la relation confraternelle encadre les échanges par des règles précises.
• Le bâtonnier et l'ordreIls tranchent les difficultés déontologiques et les contestations d'honoraires, et leur avis s'impose.

Les moments de l'année

• Les délais de procédure commandent tout : une audience ou une forclusion ne se déplace pas pour convenance du cabinet.
• Les vacations judiciaires et les périodes de vacances déplacent les audiences et compriment les calendriers de rentrée.
• L'urgence est structurelle : référés, gardes à vue et mesures conservatoires tombent sans prévenir sur un planning plein.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable