Des agents IA pour votre activité : soutien scolaire et école de langues

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Conseiller pédagogique — bilans et devis de formulesConseiller pédagogique en soutien scolaire
• InscriptionsAssistant inscriptions
• Secrétariat et accueil des famillesSecrétaire administratif

Pédagogie

• Coordinateur pédagogique de l'école de languesCoordinateur pédagogique d'école de langues
• Assistant formation linguistiqueAssistant formation linguistique
• Gestion administrative des formations financéesAssistant gestion administrative de la formation
• Évaluations et certificationsAssistant certification

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Responsable d'agenceResponsable des opérations de formation

Gestion et administration

• Facturation et attestations fiscalesAgent de facturation
• ComptabilitéAssistant comptable
• Paie des enseignants vacatairesAssistant paie
• Recrutement des enseignantsAssistant recrutement

Sur le terrain

Ces métiers restent les vôtres : vos agents préparent leur travail, ils ne prennent pas leur place.

• Enseignants à domicilepréparé par Conseiller pédagogique en soutien scolaire
• Formateurs en languespréparé par Coordinateur pédagogique d'école de langues

Postes relevés dans Offre France Travail « Chargé(e) de clientèle / Conseiller(e) pédagogique (H/F) » (Toulon) ; Offres « Conseiller clientèle » Acadomia ; Fiche de poste « Coordinatrice pédagogique » de l'Alliance française de Strasbourg ; France Travail, fiche ROME K2111 Formation professionnelle.

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• Ogust, de Arche MC2
• Ximi, de Ximi
• Digiforma, de Digiforma
• GlobalExam, de GlobalExam
• EDOF, de Caisse des Dépôts
• LearnCube, de LearnCube
• SchoolTracs, de SchoolTracs Limited
• TutorCruncher, de TutorCruncher

Les métiers les plus proches de votre activité

Assistant formation (ressources humaines)Assistant pédagogiqueAssistant formation (formation éducation)Assistant formation en entrepriseCoordinateur de formationConseiller vie étudianteSpécialiste organisation de la formation

Le vocabulaire qu'il connaît

• Bilan pédagogiquePremier échange qui situe l'élève : classe, matières, difficultés, objectif et disponibilités.
• Test de positionnementÉvaluation d'entrée qui situe un apprenant en langues sur l'échelle du cadre européen, compétence par compétence.
• Cadre européen commun de référenceLes six niveaux A1 à C2 qui servent au placement, aux objectifs et aux attestations en langues.
• Crédit d'impôt des services à la personneAvantage fiscal ouvert aux cours à domicile ; il réduit le reste à charge des familles.
• Avance immédiateDéduction du crédit d'impôt au moment du paiement, possible si la famille l'a acceptée.
• Feuille d'émargementPreuve de présence séance par séance, exigée par les financeurs de la formation.

Les documents qu'il manie

• Devis de formuleNombre d'heures, prix horaire, frais et reste à charge après crédit d'impôt.
• Fiche de coursRédigée par l'enseignant après chaque séance : notions travaillées, difficultés, travail donné.
• Attestation fiscale annuelleRemise aux familles pour leur déclaration de revenus, elle reprend les sommes payées.
• Attestation de niveauÉtablie par le formateur à l'issue d'une session de langues, elle situe l'apprenant sur le cadre européen.

Les règles qu'il respecte

• Aucune note ni aucun résultat d'examen ne se promet à une famille ou à un apprenant.
• Aucun enseignant n'intervient auprès d'un mineur sans dossier complet et vérifié.
• L'avance immédiate du crédit d'impôt ne s'active qu'avec l'accord écrit de la famille.

Ce qu'il compte dans votre activité

• heure de coursL'unité de vente, de planning et de paie des enseignants.
• niveau du cadre européenL'unité de placement et de progression en langues, de A1 à C2.

Avec qui il travaille

• FamillesAttendent un enseignant fiable, des progrès visibles et un point régulier sans jargon.
• Élèves et apprenantsAttendent des cours adaptés à leur niveau et à leur objectif, à des horaires tenables.
• Enseignants et formateurs vacatairesAttendent des cours proches de chez eux, un planning stable et une paie à l'heure.
• Financeurs de la formationAttendent des émargements complets et des attestations conformes avant de payer.

Les moments de l'année

• Les inscriptions se concentrent à la rentrée et après les premiers bulletins trimestriels.
• Les stages intensifs remplissent les vacances de printemps, avant le baccalauréat et le brevet.
• Les sessions de langues s'ouvrent par trimestre, avec leurs certifications à date fixe.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable