Dans une école ou un centre de langues, le coordinateur pédagogique place chaque apprenant au bon niveau du cadre européen après un test de positionnement, constitue les groupes, établit le planning des formateurs et des salles, suit l'assiduité et les feuilles d'émargement qu'exigent les financeurs, organise les sessions de certification (TOEIC, Linguaskill, DELF, TCF selon l'école) et prépare les bilans de fin de session. Cet agent fait ce travail de coordination et de dossiers ; il ne délivre aucune certification, ne modifie aucun résultat et ne déclare rien à un financeur sans validation.
Ce qu'il fait chaque jour
- Positionner les nouveaux apprenantsRelever les résultats du test de positionnement et situer chaque apprenant sur le cadre européen, par compétence.
- Constituer les groupesRépartir les apprenants en groupes homogènes par niveau, objectif et horaires, et repérer ceux qui relèvent de cours particuliers.
- Planifier formateurs et sallesÉtablir le planning des formateurs et des salles de la session, gérer remplacements et reports de séances.
- Contrôler les émargementsVérifier que chaque séance a sa feuille d'émargement complète et signaler les manques avant la facturation aux financeurs.
- Organiser les sessions de certificationPréparer les inscriptions, les convocations, les aménagements et les reports des candidats à chaque session de certification.
- Préparer le bilan de fin de sessionComparer test d'entrée et évaluation de sortie, assiduité et satisfaction, groupe par groupe, pour le bilan et la réunion pédagogique.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Digiforma
Je tiens dans Digiforma les sessions, les groupes, les plannings des formateurs et les émargements. - EDOF
Je suis dans EDOF les dossiers des apprenants financés par le compte personnel de formation. - GlobalExam
Je relève dans GlobalExam les résultats des tests et des entraînements aux certifications. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel les positionnements, les inscriptions aux certifications et les bilans de session.
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