Des agents IA pour votre activité : paysagisme et espaces verts

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• DeviseurAgent devis jardinage
• Qualification des demandesAgent qualification jardinage
• Relation clientsAgent relation client jardinage

Production

• Planning des chantiersAgent planning jardinage
• Suivi de chantierAgent suivi chantier paysager
• Calcul du matériel et des végétauxAgent calcul matériel jardinage
• Contrats d'entretienAgent entretien contrats
• Tournées d'entretienAgent gestion tournées jardinage
• Catalogue des végétauxAgent catalogue végétaux
• Paysagiste concepteur — conception des aménagementsPaysagiste concepteur

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Gérant — pilotageResponsable d'exploitation paysagiste

Gestion et administration

• Secrétaire comptableAssistant comptable
• FacturationAgent facturation jardinage
• Paie et administration du personnelAssistant paie
• RecrutementAssistant recrutement

Sur le terrain

Ces métiers restent les vôtres : vos agents préparent leur travail, ils ne prennent pas leur place.

• Jardiniers, paysagistes et élagueurspréparé par Agent planning jardinage

Postes relevés dans France Travail, fiche ROME A1203 Aménagement et entretien des espaces verts.

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• Extrabat, de Extrabat
• DATAflor BUSINESS, de DATAflor
• JardiCad, de Média Softs
• Grality, de Grality
• Lands Design, de Asuni
• Vectorworks, de Nemetschek
• AutoCAD, de Autodesk
• IQ Platform, de Rain Bird
• Land F/X, de Land F/X
• Arborgold, de Arborgold

Les métiers les plus proches de votre activité

Assistant paysagisteAgent calcul durée interventionAgent suivi saisonnierAgent conseil plantation administratifAgent SAV jardinageAgent opérations paysagismeChargé d'études acoustiquesTechnicien de mesures acoustiques et vibratoiresIngénieur géotechnicienTechnicien géotechnicienIngénieur en sécurité incendieCoordonnateur SSIIngénieur études et méthodes en travaux souterrainsIngénieur instrumentation et auscultationChargé d'études en urbanismeArchitecte navalTechnicien d'études en éclairage public

Le vocabulaire qu'il connaît

• CréationLe chantier neuf : terrassement, plantation, engazonnement, arrosage, vendu une fois et concentré au printemps.
• EntretienLe contrat à passages programmés qui porte le chiffre le reste de l'année et lisse la trésorerie.
• Palette végétaleLa liste des espèces retenues pour un projet, arrêtée selon le sol, l'exposition et l'eau disponible.
• Motte et conteneurLes deux conditionnements des végétaux : la motte se plante hors végétation, le conteneur toute l'année.
• PaillageLa couverture du sol qui limite l'arrosage et le désherbage ; c'est lui qui décide du coût d'entretien des trois ans suivants.
• Gestion différenciéeLe principe d'entretenir chaque zone selon son usage plutôt que de tout tondre au même rythme.
• CertiphytoLe certificat individuel sans lequel aucun produit phytopharmaceutique ne peut être acheté ni appliqué.

Les documents qu'il manie

• Plan de plantation cotéIl place chaque sujet avec son espèce et sa taille à la plantation ; c'est la pièce que le client signe avant commande.
• Contrat d'entretien annuelIl fixe le nombre de passages, leur contenu et leur période, et se reconduit ou se renégocie chaque hiver.
• Fiche de passageRemplie à chaque intervention, elle dit ce qui a été fait et ce qui reste, et justifie la facturation du contrat.
• Registre des traitements phytosanitairesIl consigne chaque application, son produit et sa dose, et se présente en cas de contrôle.

Les règles qu'il respecte

• Aucun produit phytopharmaceutique n'est appliqué sans certificat individuel valide, ni chez un particulier ni dans un espace public.
• Les végétaux se plantent dans leur fenêtre : promettre une plantation hors saison expose à des reprises qui ne seront pas couvertes.
• Le petit jardinage en service à la personne a son propre plafond annuel par foyer : il se vérifie avant de l'annoncer au client.
• Une taille d'arbre à proximité de réseaux ou en hauteur relève de l'élagage et de ses habilitations, pas de l'entretien courant.

Ce qu'il compte dans votre activité

• m² de surface entretenueLa base de chiffrage d'un contrat d'entretien, pondérée par la difficulté d'accès.
• Sujets plantésLe nombre d'arbres et d'arbustes, qui donne le temps de chantier mieux que la surface du terrain.
• Passages par anLe cœur du contrat d'entretien : c'est ce nombre qui se négocie, pas le tarif horaire.

Avec qui il travaille

• Le particulier propriétaireIl achète un jardin fini sur une image et découvre que les végétaux mettent trois ans à ressembler au plan.
• Le service espaces verts d'une communeIl achète par marché public à bons de commande, exige un suivi écrit et n'utilise plus de produits phytosanitaires.
• Le syndic de copropriétéIl renouvelle le contrat d'entretien à l'assemblée générale et compare les offres sur le nombre de passages.
• Le pépiniéristeIl tient la disponibilité réelle des végétaux ; une espèce indisponible oblige à revoir la palette avant le chantier.

Les moments de l'année

• La création se vend l'hiver et se réalise de mars à juin ; passée la canicule, la plantation attend l'automne pour reprendre.
• L'entretien s'étale d'avril à octobre avec un pic de tonte au printemps, puis bascule sur la taille et les feuilles à l'automne.
• L'hiver est le temps des élagages, des devis et des renouvellements de contrats pour la saison suivante.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable