Chantiers de création au printemps et contrats d'entretien à passages programmés le reste de l'année.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Cartographier le compteIdentifier utilisateur, prescripteur, payeur, décideur et bloqueur avant toute prise de contact.
- Suivre les signaux des comptesRelever recrutements, réorganisations, publications et appels d'offres, et dire ce qu'ils changent.
- Préparer une entrée par rôleÉcrire pour chaque interlocuteur l'angle qui le concerne, plutôt qu'un argument unique.
- Prendre contact avec les interlocuteursMener les échanges par téléphone, message ou courriel selon ce qui convient à chaque rôle.
- Consigner les échanges du jourÉcrire le jour même ce qui a été dit et ce qui a été promis sur chaque compte touché.
- Tenir le plan de compteMettre à jour l'état de chaque compte : rôles rencontrés, sujets ouverts, prochaine action datée.
- Préparer le passage au commercialAssembler cartographie, historique et besoin formulé pour que le compte se reprenne sans perte.
- Rendre l'état du portefeuilleTransmettre chaque mois les comptes qui avancent, ceux qui stagnent et ceux à retirer de la cible.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur paysagisme et espaces verts.
Vocabulaire
- Création
- Le chantier neuf : terrassement, plantation, engazonnement, arrosage, vendu une fois et concentré au printemps.
- Entretien
- Le contrat à passages programmés qui porte le chiffre le reste de l'année et lisse la trésorerie.
- Palette végétale
- La liste des espèces retenues pour un projet, arrêtée selon le sol, l'exposition et l'eau disponible.
- Motte et conteneur
- Les deux conditionnements des végétaux : la motte se plante hors végétation, le conteneur toute l'année.
- Paillage
- La couverture du sol qui limite l'arrosage et le désherbage ; c'est lui qui décide du coût d'entretien des trois ans suivants.
- Gestion différenciée
- Le principe d'entretenir chaque zone selon son usage plutôt que de tout tondre au même rythme.
- Certiphyto
- Le certificat individuel sans lequel aucun produit phytopharmaceutique ne peut être acheté ni appliqué.
Documents
- Plan de plantation coté
- Il place chaque sujet avec son espèce et sa taille à la plantation ; c'est la pièce que le client signe avant commande.
- Contrat d'entretien annuel
- Il fixe le nombre de passages, leur contenu et leur période, et se reconduit ou se renégocie chaque hiver.
- Fiche de passage
- Remplie à chaque intervention, elle dit ce qui a été fait et ce qui reste, et justifie la facturation du contrat.
- Registre des traitements phytosanitaires
- Il consigne chaque application, son produit et sa dose, et se présente en cas de contrôle.
Règles
- Aucun produit phytopharmaceutique n'est appliqué sans certificat individuel valide, ni chez un particulier ni dans un espace public.
- Les végétaux se plantent dans leur fenêtre : promettre une plantation hors saison expose à des reprises qui ne seront pas couvertes.
- Le petit jardinage en service à la personne a son propre plafond annuel par foyer : il se vérifie avant de l'annoncer au client.
- Une taille d'arbre à proximité de réseaux ou en hauteur relève de l'élagage et de ses habilitations, pas de l'entretien courant.
Spécificités
- m² de surface entretenue
- La base de chiffrage d'un contrat d'entretien, pondérée par la difficulté d'accès.
- Sujets plantés
- Le nombre d'arbres et d'arbustes, qui donne le temps de chantier mieux que la surface du terrain.
- Passages par an
- Le cœur du contrat d'entretien : c'est ce nombre qui se négocie, pas le tarif horaire.
- Le particulier propriétaire
- Il achète un jardin fini sur une image et découvre que les végétaux mettent trois ans à ressembler au plan.
- Le service espaces verts d'une commune
- Il achète par marché public à bons de commande, exige un suivi écrit et n'utilise plus de produits phytosanitaires.
- Le syndic de copropriété
- Il renouvelle le contrat d'entretien à l'assemblée générale et compare les offres sur le nombre de passages.
- Le pépiniériste
- Il tient la disponibilité réelle des végétaux ; une espèce indisponible oblige à revoir la palette avant le chantier.
- La création se vend l'hiver et se réalise de mars à juin ; passée la canicule, la plantation attend l'automne pour reprendre.
- L'entretien s'étale d'avril à octobre avec un pic de tonte au printemps, puis bascule sur la taille et les feuilles à l'automne.
- L'hiver est le temps des élagages, des devis et des renouvellements de contrats pour la saison suivante.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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