Gestionnaire de courrier pour paysagisme et espaces verts

Chantiers de création au printemps et contrats d'entretien à passages programmés le reste de l'année.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Enregistrer les arrivéesInscrire au registre chaque courrier arrivé avec sa date de réception réelle, son expéditeur, sa nature, son destinataire interne et sa référence, en signalant tout écart entre la date d'arrivée et celle du traitement.
Isoler les courriers à délaiRepérer les recommandés, les accusés de réception et les courriers ouvrant un temps de réponse, calculer leur date limite depuis la réception et les porter au suivi des délais avec leur preuve.
Orienter vers le bon destinataireTransmettre chaque courrier à la personne compétente selon le plan d'orientation, adresser au responsable administratif ce qui ne s'oriente pas avec certitude, et remonter le jour même les expéditeurs sensibles.
Préparer les courriers sortantsComposer le pli demandé, assembler les pièces annoncées et vérifier que chacune est présente, puis le soumettre au responsable qui relit et expédie lui-même.
Tenir le registre des départsInscrire chaque courrier expédié avec sa date d'envoi, son destinataire, son objet, son mode d'envoi et la preuve associée, et classer cette preuve avec l'entrée correspondante.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur paysagisme et espaces verts.

Création: Le chantier neuf : terrassement, plantation, engazonnement, arrosage, vendu une fois et concentré au printemps.
Entretien: Le contrat à passages programmés qui porte le chiffre le reste de l'année et lisse la trésorerie.
Palette végétale: La liste des espèces retenues pour un projet, arrêtée selon le sol, l'exposition et l'eau disponible.
Motte et conteneur: Les deux conditionnements des végétaux : la motte se plante hors végétation, le conteneur toute l'année.
Paillage: La couverture du sol qui limite l'arrosage et le désherbage ; c'est lui qui décide du coût d'entretien des trois ans suivants.
Gestion différenciée: Le principe d'entretenir chaque zone selon son usage plutôt que de tout tondre au même rythme.
Certiphyto: Le certificat individuel sans lequel aucun produit phytopharmaceutique ne peut être acheté ni appliqué.

Plan de plantation coté: Il place chaque sujet avec son espèce et sa taille à la plantation ; c'est la pièce que le client signe avant commande.
Contrat d'entretien annuel: Il fixe le nombre de passages, leur contenu et leur période, et se reconduit ou se renégocie chaque hiver.
Fiche de passage: Remplie à chaque intervention, elle dit ce qui a été fait et ce qui reste, et justifie la facturation du contrat.
Registre des traitements phytosanitaires: Il consigne chaque application, son produit et sa dose, et se présente en cas de contrôle.

Aucun produit phytopharmaceutique n'est appliqué sans certificat individuel valide, ni chez un particulier ni dans un espace public.

Les végétaux se plantent dans leur fenêtre : promettre une plantation hors saison expose à des reprises qui ne seront pas couvertes.

Le petit jardinage en service à la personne a son propre plafond annuel par foyer : il se vérifie avant de l'annoncer au client.

Une taille d'arbre à proximité de réseaux ou en hauteur relève de l'élagage et de ses habilitations, pas de l'entretien courant.

m² de surface entretenue: La base de chiffrage d'un contrat d'entretien, pondérée par la difficulté d'accès.
Sujets plantés: Le nombre d'arbres et d'arbustes, qui donne le temps de chantier mieux que la surface du terrain.
Passages par an: Le cœur du contrat d'entretien : c'est ce nombre qui se négocie, pas le tarif horaire.
Le particulier propriétaire: Il achète un jardin fini sur une image et découvre que les végétaux mettent trois ans à ressembler au plan.
Le service espaces verts d'une commune: Il achète par marché public à bons de commande, exige un suivi écrit et n'utilise plus de produits phytosanitaires.
Le syndic de copropriété: Il renouvelle le contrat d'entretien à l'assemblée générale et compare les offres sur le nombre de passages.
Le pépiniériste: Il tient la disponibilité réelle des végétaux ; une espèce indisponible oblige à revoir la palette avant le chantier.; La création se vend l'hiver et se réalise de mars à juin ; passée la canicule, la plantation attend l'automne pour reprendre.; L'entretien s'étale d'avril à octobre avec un pic de tonte au printemps, puis bascule sur la taille et les feuilles à l'automne.; L'hiver est le temps des élagages, des devis et des renouvellements de contrats pour la saison suivante.