Un planning de jardinage se heurte à deux limites qu'aucun autre métier de terrain ne connaît aussi durement. La première est le jour : en décembre, entre le lever effectif et la tombée de la nuit, il reste six ou sept heures exploitables, contre le double en juin, et une équipe payée à l'année doit produire son chiffre dans cette fenêtre variable. La seconde est le bruit : tondeuses, souffleurs et taille-haies thermiques relèvent d'arrêtés municipaux qui fixent des plages horaires et interdisent le dimanche dans la plupart des communes. Un planning qui ignore ces deux bornes place des interventions qui ne peuvent pas avoir lieu. Cet agent les tient.
Ce qu'il fait chaque jour
- Calculer la fenêtre de travailÉtablir les heures réellement exploitables de la semaine selon la saison.
- Tenir les plages de bruitMaintenir par commune les horaires autorisés et les jours interdits.
- Placer les travaux silencieuxCaler plantation et désherbage manuel aux heures sans engin thermique.
- Réserver le temps de dépôtGarder en fin de journée le créneau du dépôt avant fermeture du site.
- Annoncer les plages aux clientsConfirmer la veille à chaque client le créneau de son intervention.
- Vérifier les livraisons de végétauxContrôler que la commande est confirmée avant de poser une plantation.
- Réorganiser après un dépassementReprendre la fin de journée quand une intervention sort de son créneau.
- Mesurer le taux de remplissageComparer les heures placées aux heures exploitables de la période.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Organilog
Je place les interventions et je tiens les créneaux. - Service-Planner
Je construis le planning des équipes sur Service-Planner. - Microsoft 365
Je calcule les fenêtres de travail et le remplissage. - InfoGroen
Je planifie les chantiers quand l'entreprise est sur InfoGroen. - GaLaWork
Je tiens le planning des équipes avec GaLaWork. - Praxedo
Je transmets les interventions du jour aux équipes sur Praxedo. - Synchroteam
Je répartis les interventions dans Synchroteam. - Kimoby
Je préviens les clients de leur créneau par message. - Floriday
Je vérifie que les végétaux commandés sont bien annoncés à la date prévue, avant de caler les plantations.
Recrutez votre agent planning jardinage
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.