Chez le particulier, les petits travaux de jardinage relèvent des services à la personne et ouvrent droit à un avantage fiscal, à trois conditions que les entreprises oublient régulièrement. La première est d'être déclarée pour cette activité, faute de quoi l'attestation qu'on remet au client ne vaut rien. La deuxième est de ne pas y faire figurer ce qui n'y a pas droit : l'élagage, l'abattage, la création et l'aménagement en sont exclus, et les mélanger sur une même ligne fait tomber l'ensemble. La troisième est le plafond annuel propre au jardinage, que le client dépasse sans le savoir et qu'on doit lui signaler. Cet agent facture en tenant ces trois conditions.
Ce qu'il fait chaque jour
- Séparer les prestations éligiblesRépartir ligne par ligne ce qui ouvre droit à l'avantage et ce qui en sort.
- Vérifier la déclaration d'activitéContrôler l'enregistrement de l'entreprise et alerter avant son échéance.
- Suivre le cumul annuelAdditionner par foyer les sommes facturées et surveiller le plafond.
- Prévenir à l'approche du plafondInformer le client quand ses travaux approchent de la limite annuelle.
- Facturer les passages réelsReprendre les interventions consignées quand elles diffèrent du forfait.
- Préparer les attestations fiscalesÉtablir le document annuel à partir des seules sommes encaissées.
- Rapprocher les encaissementsRattacher chaque règlement reçu à la facture qu'il vient solder.
- Transmettre au comptableEnvoyer les pièces du mois au cabinet et signaler ce qui manque.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Ximi
Je tiens les prestations de service à la personne dans Ximi. - Evoliz
J'établis et j'envoie les factures depuis Evoliz. - Microsoft 365
Je suis les cumuls annuels par foyer et les rapprochements. - Ogust
Je gère les prestations déclarées quand l'entreprise est sur Ogust. - Progisap
Je prépare les attestations fiscales dans Progisap. - Tomas
Je reprends les contrats et les passages consignés dans Tomas. - JardiContacts
Je retrouve l'affaire et ses postes dans JardiContacts. - Pennylane
Je transmets les pièces au cabinet comptable. - Henrri
Je facture depuis Henrri quand l'entreprise l'utilise. - MyUnisoft
Je transmets au cabinet comptable les pièces du mois dans le format qu'il attend.
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Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.