L'activité du paysage est violemment saisonnière : l'essentiel du chiffre se fait sur sept mois, alors que les salaires, les véhicules, les assurances et les loyers courent sur douze. Une entreprise qui ne regarde que sa saison croit gagner de l'argent, parce qu'elle mesure sa performance au moment où tout va bien ; elle découvre le contraire en février, quand la trésorerie descend et que les équipes n'ont rien à faire. Piloter une entreprise du paysage, c'est donc regarder l'année entière : la part de chiffre récurrent que les contrats apportent hors saison, le coût réel d'une heure sur douze mois et non sur sept, et ce qu'on a préparé pour occuper l'hiver. Cet agent produit cette vue.
Ce qu'il fait chaque jour
- Construire l'année complèteÉtablir chiffre mensuel et charges réparties sur les douze mois.
- Projeter la trésorerie d'hiverTenir l'argent disponible jusqu'à la fin de la période creuse.
- Mesurer la part de récurrentCalculer ce que les contrats d'entretien apportent et son évolution.
- Calculer le revient horaireÉtablir le coût d'une heure sur douze mois, toutes charges comprises.
- Suivre la marge par activitéComparer entretien, création et ponctuel sur les heures et fournitures réelles.
- Diffuser les paramètresMaintenir rayon, tarifs, seuils et budgets et annoncer leurs changements.
- Préparer l'occupation de l'hiverRéunir les travaux et contrats qui rempliront la période creuse.
- Rendre le point mensuelRéunir les chiffres du mois en disant lesquels sont mesurés et lesquels estimés.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Pennylane
Je tiens la comptabilité et la trésorerie dans Pennylane. - Microsoft 365
Je construis l'année, les marges et le prix de revient. - Tomas
Je reprends les contrats, les chantiers et leurs marges. - Evoliz
Je récupère le chiffre facturé et les encaissements. - Agicap
Je projette la trésorerie jusqu'à la fin de l'hiver. - DATAflor BUSINESS
Je lis les marges de chantier dans DATAflor BUSINESS. - InfoGroen
Je reprends les résultats de chantier tenus sur InfoGroen. - Metabase
Je construis les tableaux de suivi mensuels. - Ximi
Je mesure la part des prestations déclarées dans le chiffre.
Recrutez votre responsable d'exploitation paysagiste
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.