Assistant budget pour paysagisme et espaces verts

Chantiers de création au printemps et contrats d'entretien à passages programmés le reste de l'année.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Rassembler le réalisé de référenceRéunir par poste et par centre les trois derniers exercices et le réalisé de l'année en cours, pour servir de base de discussion au budget.
Recueillir les demandes des responsablesEnregistrer les demandes telles qu'elles sont formulées avec leur auteur et leur date, sans les corriger ni les réduire.
Écrire les hypothèses de chaque posteConsigner volume, prix, effectif, taux de charges, inflation et saisonnalité retenus pour chaque poste, en disant d'où vient chaque hypothèse.
Construire le chiffrage traçableBâtir le budget de façon que chaque total se remonte à ses hypothèses, sans aucun montant saisi en dur qui ne se rattache à rien.
Tenir les versions et les arbitragesConserver chaque version avec sa date et le détail de ce qui a changé, ligne par ligne, et à la demande de qui.
Actualiser la prévision de fin d'annéeReprendre le réalisé et les dérives constatées pour réestimer la fin d'exercice, en distinguant ce qui est déjà engagé de ce qui reste à engager.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur paysagisme et espaces verts.

Création: Le chantier neuf : terrassement, plantation, engazonnement, arrosage, vendu une fois et concentré au printemps.
Entretien: Le contrat à passages programmés qui porte le chiffre le reste de l'année et lisse la trésorerie.
Palette végétale: La liste des espèces retenues pour un projet, arrêtée selon le sol, l'exposition et l'eau disponible.
Motte et conteneur: Les deux conditionnements des végétaux : la motte se plante hors végétation, le conteneur toute l'année.
Paillage: La couverture du sol qui limite l'arrosage et le désherbage ; c'est lui qui décide du coût d'entretien des trois ans suivants.
Gestion différenciée: Le principe d'entretenir chaque zone selon son usage plutôt que de tout tondre au même rythme.
Certiphyto: Le certificat individuel sans lequel aucun produit phytopharmaceutique ne peut être acheté ni appliqué.

Plan de plantation coté: Il place chaque sujet avec son espèce et sa taille à la plantation ; c'est la pièce que le client signe avant commande.
Contrat d'entretien annuel: Il fixe le nombre de passages, leur contenu et leur période, et se reconduit ou se renégocie chaque hiver.
Fiche de passage: Remplie à chaque intervention, elle dit ce qui a été fait et ce qui reste, et justifie la facturation du contrat.
Registre des traitements phytosanitaires: Il consigne chaque application, son produit et sa dose, et se présente en cas de contrôle.

Aucun produit phytopharmaceutique n'est appliqué sans certificat individuel valide, ni chez un particulier ni dans un espace public.

Les végétaux se plantent dans leur fenêtre : promettre une plantation hors saison expose à des reprises qui ne seront pas couvertes.

Le petit jardinage en service à la personne a son propre plafond annuel par foyer : il se vérifie avant de l'annoncer au client.

Une taille d'arbre à proximité de réseaux ou en hauteur relève de l'élagage et de ses habilitations, pas de l'entretien courant.

m² de surface entretenue: La base de chiffrage d'un contrat d'entretien, pondérée par la difficulté d'accès.
Sujets plantés: Le nombre d'arbres et d'arbustes, qui donne le temps de chantier mieux que la surface du terrain.
Passages par an: Le cœur du contrat d'entretien : c'est ce nombre qui se négocie, pas le tarif horaire.
Le particulier propriétaire: Il achète un jardin fini sur une image et découvre que les végétaux mettent trois ans à ressembler au plan.
Le service espaces verts d'une commune: Il achète par marché public à bons de commande, exige un suivi écrit et n'utilise plus de produits phytosanitaires.
Le syndic de copropriété: Il renouvelle le contrat d'entretien à l'assemblée générale et compare les offres sur le nombre de passages.
Le pépiniériste: Il tient la disponibilité réelle des végétaux ; une espèce indisponible oblige à revoir la palette avant le chantier.; La création se vend l'hiver et se réalise de mars à juin ; passée la canicule, la plantation attend l'automne pour reprendre.; L'entretien s'étale d'avril à octobre avec un pic de tonte au printemps, puis bascule sur la taille et les feuilles à l'automne.; L'hiver est le temps des élagages, des devis et des renouvellements de contrats pour la saison suivante.