Des agents IA pour votre activité : négoce de pièces automobiles

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Vendeur conseil sédentaire — cotation des pièces par véhiculeVendeur conseil sédentaire en pièces automobiles
• Technico-commercial sédentaireTechnico-commercial sédentaire en négoce
• Commercial itinérantCommercial BtoB
• Administration des ventes — prise de commandeAgent commande industrielle

Achats, stock et logistique

• AcheteurAcheteur
• ApprovisionnementAgent approvisionnement
• Prévision des stocksPlanificateur des stocks
• Planning de l'entrepôtAssistant planification d'entrepôt
• LivraisonsCoordinateur des livraisons

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Direction — pilotage du négoceResponsable des opérations logistiques

Gestion et administration

• Secrétaire comptableAssistant comptable
• Facturation et relances clientsAgent de facturation
• Paie et administration du personnelAssistant paie
• RecrutementAssistant recrutement

Sur le terrain

Ces métiers restent les vôtres : vos agents préparent leur travail, ils ne prennent pas leur place.

• Magasiniers, préparateurs et chauffeurs-livreurspréparé par Assistant planification d'entrepôt

Postes relevés dans France Travail, fiche ROME D1407 Relation technico-commerciale ; France Travail, fiche ROME D1401 Assistanat commercial ; France Travail, fiche ROME N1103 Magasinage et préparation de commandes.

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• WinPro Pièces, de Infopro Digital Automotive (Inovaxo)
• Divalto Infinity, de Divalto
• Sage 100, de Sage
• TecDoc, de TecAlliance
• Autossimo, de Autodistribution
• Partslink24, de LEXCOM Informationssysteme

Les métiers les plus proches de votre activité

Technico-commercial sédentaire en emballagesChargé d'appels d'offres et de cotations en fournitures de bureauTechnico-commercial sédentaire en quincaillerie et fournitures industrielles

Le vocabulaire qu'il connaît

• Référence OELe code d'origine du constructeur, qui sert de pivot pour trouver toutes les équivalences.
• AdaptableLa pièce d'un équipementier qui remplace l'origine : moins chère, mais à vérifier au numéro de châssis.
• Numéro de châssisL'identifiant du véhicule, seul moyen sûr de savoir quelle pièce lui va vraiment.
• Échange standardLa pièce reconditionnée échangée contre l'ancienne, dont la consigne se facture puis se rembourse.
• TournéeLe passage du livreur chez les garages, plusieurs fois par jour : c'est lui qui fait le service.

Les documents qu'il manie

• Commande par châssisLa demande faite à partir du véhicule, qui évite la moitié des erreurs de référence.
• Bon de retour consigneCe qui accompagne la vieille pièce rendue, sans lequel la consigne reste due.
• Catalogue d'équivalencesLe tableau qui relie une référence d'origine aux adaptables qui la remplacent.
• Bon de livraison de tournéeCe que le livreur dépose à chaque garage, signé au passage.

Les règles qu'il respecte

• Ne jamais valider une référence sans le numéro de châssis quand le véhicule a plusieurs montages.
• Ne jamais rembourser une consigne sans le retour physique de la pièce d'échange.
• Ne jamais annoncer une équivalence adaptable comme identique à la pièce d'origine.

Ce qu'il compte dans votre activité

• la piècePresque tout se compte à l'unité, y compris les pièces vendues par paire.
• le litreLes huiles et les liquides se commandent et se facturent au volume.
• la tournéeL'unité de service réelle : un garage juge son fournisseur au nombre de passages par jour.

Avec qui il travaille

• GaragisteLa pièce dans l'heure, car il a un véhicule sur le pont et un client qui attend.
• Chef d'atelierDes références justes du premier coup, une erreur lui coûte une journée de pont.
• Livreur de tournéeDes commandes préparées à l'heure du départ, sinon toute la tournée décale.
• ÉquipementierDes retours de garantie documentés avec le numéro de châssis et le kilométrage.

Les moments de l'année

• Les premiers froids déclenchent les pannes de batterie et de démarrage, et vident le stock en quelques jours.
• Les départs en vacances font monter les révisions et les pièces d'usure en juin et début juillet.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable