Identification de la pièce par véhicule, livraisons plusieurs fois par jour aux garages et retours fréquents.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Relayer les décisions du siègeTraduire chaque décision en ce qu'elle change concrètement dans chaque région.
- Recueillir les blocages du terrainCollecter ce qui ne fonctionne pas, avec un exemple daté pour chaque point remonté.
- Écrire les différences de structureDocumenter clientèle, densité et ancienneté des équipes avant toute comparaison régionale.
- Comparer les régionsRapprocher les résultats à structure comparable et signaler les écarts qui restent inexpliqués.
- Distinguer les spécificités des habitudesÉtablir ce qui relève d'un marché ou d'une règle locale et ce qui relève d'un usage installé.
- Organiser les points d'équipePréparer l'ordre du jour, animer le point et écrire le relevé de décisions.
- Remonter les différendsDocumenter les désaccords entre régions et les transmettre sans les arbitrer.
- Rendre l'état des régionsÉcrire chaque mois ce qui est appliqué, ce qui bloque et les écarts inexpliqués.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur négoce de pièces automobiles.
Vocabulaire
- Référence OE
- Le code d'origine du constructeur, qui sert de pivot pour trouver toutes les équivalences.
- Adaptable
- La pièce d'un équipementier qui remplace l'origine : moins chère, mais à vérifier au numéro de châssis.
- Numéro de châssis
- L'identifiant du véhicule, seul moyen sûr de savoir quelle pièce lui va vraiment.
- Échange standard
- La pièce reconditionnée échangée contre l'ancienne, dont la consigne se facture puis se rembourse.
- Tournée
- Le passage du livreur chez les garages, plusieurs fois par jour : c'est lui qui fait le service.
Documents
- Commande par châssis
- La demande faite à partir du véhicule, qui évite la moitié des erreurs de référence.
- Bon de retour consigne
- Ce qui accompagne la vieille pièce rendue, sans lequel la consigne reste due.
- Catalogue d'équivalences
- Le tableau qui relie une référence d'origine aux adaptables qui la remplacent.
- Bon de livraison de tournée
- Ce que le livreur dépose à chaque garage, signé au passage.
Règles
- Ne jamais valider une référence sans le numéro de châssis quand le véhicule a plusieurs montages.
- Ne jamais rembourser une consigne sans le retour physique de la pièce d'échange.
- Ne jamais annoncer une équivalence adaptable comme identique à la pièce d'origine.
Spécificités
- la pièce
- Presque tout se compte à l'unité, y compris les pièces vendues par paire.
- le litre
- Les huiles et les liquides se commandent et se facturent au volume.
- la tournée
- L'unité de service réelle : un garage juge son fournisseur au nombre de passages par jour.
- Garagiste
- La pièce dans l'heure, car il a un véhicule sur le pont et un client qui attend.
- Chef d'atelier
- Des références justes du premier coup, une erreur lui coûte une journée de pont.
- Livreur de tournée
- Des commandes préparées à l'heure du départ, sinon toute la tournée décale.
- Équipementier
- Des retours de garantie documentés avec le numéro de châssis et le kilométrage.
- Les premiers froids déclenchent les pannes de batterie et de démarrage, et vident le stock en quelques jours.
- Les départs en vacances font monter les révisions et les pièces d'usure en juin et début juillet.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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