Identification de la pièce par véhicule, livraisons plusieurs fois par jour aux garages et retours fréquents.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Calculer les droits à titres-restaurantÉtablir chaque mois le nombre de titres par salarié à partir des jours travaillés réels, des absences, des entrées et sorties, des temps partiels et de la règle de télétravail, avec le détail du calcul.
- Contrôler la livraison des titresRapprocher le nombre de titres reçus du nombre commandé et de la répartition attendue, et signaler l'écart au responsable sans le régulariser soi-même.
- Tenir les affiliationsTraiter affiliations à l'entrée, radiations à la sortie, ajouts et retraits d'ayants droit et dispenses recevables, en ne conservant que les informations nécessaires à l'affiliation.
- Suivre les remboursementsVérifier pour chaque bénéficiaire la présence du justificatif attendu et la conformité du montant à la règle, et signaler les pièces manquantes et les montants divergents sans les corriger.
- Rapprocher les factures des prestatairesComparer chaque facture aux effectifs affiliés, aux titres livrés et à la période facturée, et signaler tout écart avec les deux chiffres, y compris les plus petits.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur négoce de pièces automobiles.
Vocabulaire
- Référence OE
- Le code d'origine du constructeur, qui sert de pivot pour trouver toutes les équivalences.
- Adaptable
- La pièce d'un équipementier qui remplace l'origine : moins chère, mais à vérifier au numéro de châssis.
- Numéro de châssis
- L'identifiant du véhicule, seul moyen sûr de savoir quelle pièce lui va vraiment.
- Échange standard
- La pièce reconditionnée échangée contre l'ancienne, dont la consigne se facture puis se rembourse.
- Tournée
- Le passage du livreur chez les garages, plusieurs fois par jour : c'est lui qui fait le service.
Documents
- Commande par châssis
- La demande faite à partir du véhicule, qui évite la moitié des erreurs de référence.
- Bon de retour consigne
- Ce qui accompagne la vieille pièce rendue, sans lequel la consigne reste due.
- Catalogue d'équivalences
- Le tableau qui relie une référence d'origine aux adaptables qui la remplacent.
- Bon de livraison de tournée
- Ce que le livreur dépose à chaque garage, signé au passage.
Règles
- Ne jamais valider une référence sans le numéro de châssis quand le véhicule a plusieurs montages.
- Ne jamais rembourser une consigne sans le retour physique de la pièce d'échange.
- Ne jamais annoncer une équivalence adaptable comme identique à la pièce d'origine.
Spécificités
- la pièce
- Presque tout se compte à l'unité, y compris les pièces vendues par paire.
- le litre
- Les huiles et les liquides se commandent et se facturent au volume.
- la tournée
- L'unité de service réelle : un garage juge son fournisseur au nombre de passages par jour.
- Garagiste
- La pièce dans l'heure, car il a un véhicule sur le pont et un client qui attend.
- Chef d'atelier
- Des références justes du premier coup, une erreur lui coûte une journée de pont.
- Livreur de tournée
- Des commandes préparées à l'heure du départ, sinon toute la tournée décale.
- Équipementier
- Des retours de garantie documentés avec le numéro de châssis et le kilométrage.
- Les premiers froids déclenchent les pannes de batterie et de démarrage, et vident le stock en quelques jours.
- Les départs en vacances font monter les révisions et les pièces d'usure en juin et début juillet.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
WinPro PiècesDivalto InfinitySage 100TecDocAutossimoPartslink24
Autres agents qualifiés pour négoce de pièces automobiles
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