Identification de la pièce par véhicule, livraisons plusieurs fois par jour aux garages et retours fréquents.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Contrôler le fichier avant campagneVérifier l'origine du fichier et retirer les numéros inscrits en opposition, puis écrire le contrôle.
- Préparer les plages d'appelRépartir les appels sur les créneaux autorisés et sur les heures où l'on décroche le plus.
- Appeler la liste du jourPasser les appels en s'annonçant dès la première phrase et en écoutant avant de présenter.
- Noter le résultat de chaque appelConsigner joint, absent, refus, à rappeler ou opposition, pour que le fichier reste exact.
- Enregistrer les oppositionsInscrire immédiatement toute demande d'arrêt et la propager à tous les canaux de contact.
- Planifier les rappelsReprogrammer les personnes absentes à l'heure qu'elles ont indiquée, sans dépasser le nombre convenu.
- Transmettre les contacts intéressésPasser au commercial les personnes ayant exprimé un besoin, avec ce qu'elles ont dit.
- Rendre le bilan de campagneÉcrire les volumes appelés, joints, refusés, opposés et transmis, et ce que cela dit du fichier.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur négoce de pièces automobiles.
Vocabulaire
- Référence OE
- Le code d'origine du constructeur, qui sert de pivot pour trouver toutes les équivalences.
- Adaptable
- La pièce d'un équipementier qui remplace l'origine : moins chère, mais à vérifier au numéro de châssis.
- Numéro de châssis
- L'identifiant du véhicule, seul moyen sûr de savoir quelle pièce lui va vraiment.
- Échange standard
- La pièce reconditionnée échangée contre l'ancienne, dont la consigne se facture puis se rembourse.
- Tournée
- Le passage du livreur chez les garages, plusieurs fois par jour : c'est lui qui fait le service.
Documents
- Commande par châssis
- La demande faite à partir du véhicule, qui évite la moitié des erreurs de référence.
- Bon de retour consigne
- Ce qui accompagne la vieille pièce rendue, sans lequel la consigne reste due.
- Catalogue d'équivalences
- Le tableau qui relie une référence d'origine aux adaptables qui la remplacent.
- Bon de livraison de tournée
- Ce que le livreur dépose à chaque garage, signé au passage.
Règles
- Ne jamais valider une référence sans le numéro de châssis quand le véhicule a plusieurs montages.
- Ne jamais rembourser une consigne sans le retour physique de la pièce d'échange.
- Ne jamais annoncer une équivalence adaptable comme identique à la pièce d'origine.
Spécificités
- la pièce
- Presque tout se compte à l'unité, y compris les pièces vendues par paire.
- le litre
- Les huiles et les liquides se commandent et se facturent au volume.
- la tournée
- L'unité de service réelle : un garage juge son fournisseur au nombre de passages par jour.
- Garagiste
- La pièce dans l'heure, car il a un véhicule sur le pont et un client qui attend.
- Chef d'atelier
- Des références justes du premier coup, une erreur lui coûte une journée de pont.
- Livreur de tournée
- Des commandes préparées à l'heure du départ, sinon toute la tournée décale.
- Équipementier
- Des retours de garantie documentés avec le numéro de châssis et le kilométrage.
- Les premiers froids déclenchent les pannes de batterie et de démarrage, et vident le stock en quelques jours.
- Les départs en vacances font monter les révisions et les pièces d'usure en juin et début juillet.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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