Des agents IA pour votre activité : galerie d'art et marché de l'art

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Relations collectionneurs et foiresAssistant grands comptes
• Relations presseAssistant relations presse

Expositions et registre des œuvres

• Assistant de galerie — registrarAssistant de galerie d'art
• Planning des expositions et des foiresAgent planning événement
• Transport des œuvresAssistant fret
• Déclarations en douane des œuvres exportéesDéclarant en douane

Direction

• Assistant du galeristeAssistant du dirigeant

Gestion et administration

• Secrétaire comptableAssistant comptable
• Facturation des ventesAgent de facturation
• Relances des paiementsAgent de recouvrement

Sur le terrain

Ces métiers restent les vôtres : vos agents préparent leur travail, ils ne prennent pas leur place.

• Accrocheurs et transporteurs d'œuvres d'artpréparé par Assistant fret
• Artistes représentéspréparé par Assistant de galerie d'art

Postes relevés dans Offre « Assistant(e) de galerie » avec missions de registrar, Galerie Almine Rech (École du Louvre) ; Offre « Assistant / Assistante galeriste », La bonne alternance ; Fiche métier « Assistant dans une galerie d'art », orientation.com.

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• Artlogic, de Artlogic
• Artsystems, de Artsystems
• HubSpot CRM, de HubSpot
• Pennylane, de Pennylane
• Microsoft 365, de Microsoft
• ArtBase, de ArtBase
• Collector Systems, de Collector Systems
• ArtCloud, de ArtCloud
• Arternal, de Arternal
• Artnet, de Artnet AG
• Artprice, de Artprice.com (Artmarket.com)

Les métiers les plus proches de votre activité

Opérateur de saisie comptableAgent de rapprochement bancaireGestionnaire fournisseursGestionnaire clientsGestionnaire de notes de fraisPréparateur de clôtureAssistant trésorerie (comptabilité)Assistant paie (comptabilité)Assistant fiscalAnalyste comptableContrôleur comptableReporting financier (comptabilité)Gestionnaire des immobilisationsGestionnaire des dépensesAssistant auditAssistant contrôle de gestionAnalyste de trésorerieAssistant budgetGestionnaire de comptes clientsGestionnaire de comptes fournisseursAssistant directeur financierAssistant partenariatsAssistant du directeur administratif et financierClerc de commissaire-priseur

Le vocabulaire qu'il connaît

• Dépôt-venteL'œuvre confiée par l'artiste reste sa propriété jusqu'à la vente ; la galerie touche une commission convenue.
• Droit de suiteLe pourcentage dû à l'auteur ou à ses héritiers sur chaque revente d'une œuvre par un professionnel.
• Certificat d'authenticitéLe document signé par l'artiste ou son ayant droit qui décrit l'œuvre et atteste qu'il en est l'auteur.
• RegistrarLe poste qui tient l'inventaire, la localisation, les mouvements et les documents de chaque œuvre de la galerie.
• Livre de policeLe registre des objets mobiliers achetés ou reçus, avec leur provenance, que tient tout revendeur d'objets d'art.

Les documents qu'il manie

• Bon de dépôtIl liste les œuvres confiées par l'artiste, leur prix convenu et la part qui lui reviendra.
• Facture de venteElle décrit précisément l'œuvre, applique le bon régime de TVA et mentionne le droit de suite.
• Relevé d'artisteIl récapitule les ventes, la commission de la galerie et la somme due à l'artiste.
• Liste d'œuvres de foireElle fixe les œuvres présentées, leurs prix, leur transport, leur assurance et leur export.

Les règles qu'il respecte

• Aucun prix n'est fixé ni aucune remise accordée sans le galeriste.
• Une œuvre n'est annoncée disponible qu'après vérification de son statut à l'inventaire.
• Aucun certificat n'est délivré sans signature de l'artiste ou de son ayant droit.

Ce qu'il compte dans votre activité

• prix publicLe prix de vente validé par le galeriste et l'artiste, base de la commission et du droit de suite.
• éditionLe nombre d'exemplaires d'une estampe, d'une photographie ou d'un bronze, avec le numéro de chacun.

Avec qui il travaille

• Artistes représentésAttendent un inventaire exact de leurs œuvres, des relevés clairs et des paiements à l'échéance.
• CollectionneursAttendent des informations sûres sur l'œuvre, sa disponibilité, son prix et ses documents.
• Foires et institutionsAttendent les listes d'œuvres, les visuels et les dossiers de prêt dans les délais.
• Transporteurs et douaneAttendent des valeurs déclarées justes et les certificats d'exportation des biens culturels.

Les moments de l'année

• Les expositions se succèdent toutes les six à huit semaines, avec vernissage et envois aux collectionneurs.
• Les grandes foires d'art contemporain concentrent une part importante des ventes de l'année.
• Les relevés aux artistes se font chaque mois ou chaque trimestre selon les accords.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable