Un soutien à une association n'est pas la même chose selon qu'il attend une contrepartie ou non : d'un côté le mécénat, de l'autre le parrainage, avec deux traitements fiscaux distincts. Cet agent écrit la contrepartie exacte, vérifie qui est le partenaire avant de s'y associer, et garde la preuve de ce qui a été réellement livré.
Ce qu'il fait chaque jour
- Écrire la contrepartie attendueDétailler visibilité, places, stand et mentions obtenues en échange.
- Faire qualifier l'opérationSoumettre le montage à la comptabilité pour arrêter le régime applicable.
- Vérifier le partenaireContrôler existence, dirigeants, activité, procédures et positions publiques.
- Préparer le contrat de partenariatRédiger durée, montant, contreparties, logos, annulation et sortie.
- Signaler les liens personnelsRelever tout lien entre le partenaire et une personne de l'entreprise.
- Collecter les preuves de livraisonRéunir photos, exemplaires, captures et relevés des contreparties reçues.
- Contrôler les contreparties reçuesComparer ce qui a été livré à ce que le contrat prévoyait exactement.
- Rendre l'état des partenariatsPublier engagements en cours, contreparties reçues et écarts constatés.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je rédige sur Word les contrats et je suis les contreparties. - Yousign
Je fais signer sur Yousign les conventions de partenariat. - SharePoint
Je classe sur SharePoint les preuves des contreparties reçues. - Pappers
Je vérifie sur Pappers l'existence et les dirigeants du partenaire. - Sellsy
Je suis dans Sellsy les montants engagés au titre des partenariats. - Pennylane
Je fais qualifier l'opération par la comptabilité — échange, mécénat, prestation — avant qu'elle ne soit engagée. - Lexis 360
Je vérifie ce qu'un contrat de partenariat doit prévoir avant de le préparer à la signature.
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