Des œuvres confiées en dépôt par les artistes, vendues à des collectionneurs avec droit de suite et certificats, et un calendrier rythmé par les expositions et les foires.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Écrire les critères de ciblagePoser par écrit ce qui distingue un prospect utile avant de construire la moindre liste. Dans HubSpot CRM ou ArtCloud ou Arternal.
- Construire la liste de prospectionRassembler les comptes correspondant aux critères et vérifier que chaque ligne les respecte. Dans HubSpot CRM ou Microsoft 365 ou ArtCloud ou Arternal.
- Préparer les approchesRédiger pour chaque compte un message citant un élément vérifiable de son contexte. Dans HubSpot CRM ou ArtCloud ou Arternal.
- Appeler les prospects du jourMener les appels de découverte en écoutant la situation avant de présenter quoi que ce soit. Dans HubSpot CRM ou ArtCloud ou Arternal.
- Tenir la cadence de relanceRelancer selon le rythme convenu et arrêter définitivement dès qu'un prospect le demande. Dans HubSpot CRM ou ArtCloud ou Arternal.
- Qualifier les réponses reçuesNoter situation, gêne, décideur et échéance avec les mots employés par le prospect. Dans HubSpot CRM ou ArtCloud ou Arternal.
- Transmettre les rendez-vous qualifiésPasser au commercial les affaires où un besoin a été formulé, avec le verbatim d'origine. Dans HubSpot CRM ou ArtCloud ou Arternal.
- Rendre compte de la semaineÉcrire ce qui a été contacté, ce qui a répondu, ce qui a été transmis et ce qui n'a rien donné. Dans HubSpot CRM ou Microsoft 365 ou ArtCloud ou Arternal.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur galerie d'art et marché de l'art.
Vocabulaire
- Dépôt-vente
- L'œuvre confiée par l'artiste reste sa propriété jusqu'à la vente ; la galerie touche une commission convenue.
- Droit de suite
- Le pourcentage dû à l'auteur ou à ses héritiers sur chaque revente d'une œuvre par un professionnel.
- Certificat d'authenticité
- Le document signé par l'artiste ou son ayant droit qui décrit l'œuvre et atteste qu'il en est l'auteur.
- Registrar
- Le poste qui tient l'inventaire, la localisation, les mouvements et les documents de chaque œuvre de la galerie.
- Livre de police
- Le registre des objets mobiliers achetés ou reçus, avec leur provenance, que tient tout revendeur d'objets d'art.
Documents
- Bon de dépôt
- Il liste les œuvres confiées par l'artiste, leur prix convenu et la part qui lui reviendra.
- Facture de vente
- Elle décrit précisément l'œuvre, applique le bon régime de TVA et mentionne le droit de suite.
- Relevé d'artiste
- Il récapitule les ventes, la commission de la galerie et la somme due à l'artiste.
- Liste d'œuvres de foire
- Elle fixe les œuvres présentées, leurs prix, leur transport, leur assurance et leur export.
Règles
- Aucun prix n'est fixé ni aucune remise accordée sans le galeriste.
- Une œuvre n'est annoncée disponible qu'après vérification de son statut à l'inventaire.
- Aucun certificat n'est délivré sans signature de l'artiste ou de son ayant droit.
Spécificités
- prix public
- Le prix de vente validé par le galeriste et l'artiste, base de la commission et du droit de suite.
- édition
- Le nombre d'exemplaires d'une estampe, d'une photographie ou d'un bronze, avec le numéro de chacun.
- Artistes représentés
- Attendent un inventaire exact de leurs œuvres, des relevés clairs et des paiements à l'échéance.
- Collectionneurs
- Attendent des informations sûres sur l'œuvre, sa disponibilité, son prix et ses documents.
- Foires et institutions
- Attendent les listes d'œuvres, les visuels et les dossiers de prêt dans les délais.
- Transporteurs et douane
- Attendent des valeurs déclarées justes et les certificats d'exportation des biens culturels.
- Les expositions se succèdent toutes les six à huit semaines, avec vernissage et envois aux collectionneurs.
- Les grandes foires d'art contemporain concentrent une part importante des ventes de l'année.
- Les relevés aux artistes se font chaque mois ou chaque trimestre selon les accords.
Les logiciels de votre activité qu'il tient
- HubSpot CRMHubSpot
- Microsoft 365Microsoft
- ArtCloudArtCloud
- ArternalArternal
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
ArtlogicArtsystemsPennylaneArtBaseCollector SystemsArtnetArtprice
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Responsable des opérations achats
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