Le clerc de commissaire-priseur est le principal collaborateur du commissaire-priseur dans une maison de ventes volontaires ou une étude judiciaire. Il prend en charge les dossiers des vendeurs (réquisition de vente, inventaire, estimations du commissaire-priseur, prix de réserve), prépare la vente (ordre des lots, mise en ligne sur les plateformes d'enchères, enregistrement des ordres d'achat et des enchères téléphoniques), tient le procès-verbal de vente adjugé par adjugé, établit les bordereaux des acheteurs avec les frais, puis les décomptes des vendeurs après encaissement. Cet agent fait ce travail de dossier : il vérifie les pièces d'identité exigées, tient le livre de police des objets mobiliers, relance les adjudicataires qui n'ont pas payé et prépare les remises de lots. Il n'adjuge rien, n'estime rien et ne décaisse rien : le commissaire-priseur seul en a le pouvoir.
Ce qu'il fait chaque jour
- Ouvrir les dossiers vendeursRassembler réquisition de vente, identité, inventaire, estimations et prix de réserve, et inscrire les objets au livre de police.
- Enregistrer ordres d'achat et enchères téléphoniquesEnregistrer les ordres d'achat et demandes de téléphone en vérifiant identité et garanties, et dresser la liste pour la vente.
- Établir les bordereaux des acheteursReprendre le procès-verbal et calculer pour chaque adjudicataire prix marteau, frais acheteur, TVA et droit de suite.
- Relancer les adjudicataires non payésSuivre les paiements des bordereaux et relancer les adjudicataires défaillants selon les conditions de vente.
- Préparer la remise des lotsLister les lots payés prêts à être retirés ou expédiés, avec bordereau acquitté et instructions de l'acheteur.
- Établir les décomptes vendeursCalculer pour chaque vendeur les adjudications encaissées, les frais vendeur et le net à reverser, invendus listés à part.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je tiens dans Excel les dossiers vendeurs, les ordres d'achat et les listes de remise des lots. - Zeendoc
Je classe dans Zeendoc les réquisitions de vente, pièces d'identité et procès-verbaux. - HubSpot CRM
Je tiens dans HubSpot le fichier des acheteurs et des vendeurs avec leurs ordres et leurs relances. - Pennylane
Je suis dans Pennylane les encaissements des bordereaux et les reversements aux vendeurs. - Interenchères
Je travaille dans Interenchères, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - Drouot Live
Je travaille dans Drouot Live, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - Invaluable
Je mets en ligne sur Invaluable le catalogue de la vente et les enchères à distance.
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