Il prépare la vente aux enchères de bout en bout : réquisitions des vendeurs, ordres d'achat, procès-verbal, bordereaux acheteurs et décomptes vendeurs.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Ouvrir les dossiers vendeursRassembler réquisition de vente, identité, inventaire, estimations et prix de réserve, et inscrire les objets au livre de police.
- Enregistrer ordres d'achat et enchères téléphoniquesEnregistrer les ordres d'achat et demandes de téléphone en vérifiant identité et garanties, et dresser la liste pour la vente.
- Établir les bordereaux des acheteursReprendre le procès-verbal et calculer pour chaque adjudicataire prix marteau, frais acheteur, TVA et droit de suite.
- Préparer la remise des lotsLister les lots payés prêts à être retirés ou expédiés, avec bordereau acquitté et instructions de l'acheteur.
- Établir les décomptes vendeursCalculer pour chaque vendeur les adjudications encaissées, les frais vendeur et le net à reverser, invendus listés à part.
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