Des agents IA pour votre activité : auto-école

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Secrétaire d'auto-école — évaluation de départ, devis et contrat de formationSecrétaire d'auto-école
• Inscriptions et accueil des élèvesAssistant inscriptions

Pédagogie

• Coordination pédagogique et planning des enseignantsCoordinateur de formation
• Évaluations et suivi de progressionAssistant évaluation des acquis
• Certification QualiopiAssistant certification
• Gestion des véhicules double commandeGestionnaire flotte

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Gérant de l'auto-écoleGérant d'entreprise artisanale

Gestion et administration

• Secrétaire comptableAssistant comptable
• Facturation et échéanciersAgent de facturation
• Paie et administration du personnelAssistant paie
• RecrutementAssistant recrutement

Sur le terrain

Ces métiers restent les vôtres : vos agents préparent leur travail, ils ne prennent pas leur place.

• Enseignants de la conduite et de la sécurité routièrepréparé par Secrétaire d'auto-école

Postes relevés dans France Travail, fiches ROME K2110 Formation en conduite de véhicules et M1607 Secrétariat ; Offres « Secrétaire en auto-école (H/F) » et « Secrétaire d'Auto-École H/F », France Travail et Hellowork.

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• Google Workspace, de Google
• Evoliz, de Evoliz
• Yousign, de Yousign
• Microsoft 365, de Microsoft
• Elgeaweb, de Codes Rousseau
• Klaxo, de Klaxo
• e-manager, de ENPC-Ediser
• Mounki, de Mounki

Les métiers les plus proches de votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant virtuelAgent de classementGestionnaire de courrierAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAgent de transcriptionAgent de réservationResponsable des services générauxGestionnaire clientsAgent de recouvrementCoordinateur entretiensAssistant gestion administrative de la formationAgent relance artisanAgent facturation artisanAssistant funéraire

Le vocabulaire qu'il connaît

• Numéro NEPHLe numéro d'enregistrement préfectoral obtenu sur le site de l'ANTS, sans lequel aucun examen n'est possible.
• Évaluation de départL'évaluation obligatoire qui fixe le volume d'heures prévisionnel inscrit au contrat de formation.
• Livret d'apprentissageLe document qui suit la progression de l'élève et ses heures de conduite, à présenter à l'examen.
• Places d'examenLes créneaux d'examen pratique attribués par la préfecture à l'auto-école selon son activité.
• Conduite accompagnéeL'apprentissage anticipé avec un accompagnateur et des rendez-vous pédagogiques obligatoires.

Les documents qu'il manie

• Contrat de formationObligatoire, il fixe heures prévisionnelles, prix, modalités de paiement et conditions de résiliation.
• Dossier de demande de permisPièces d'identité, photo et signature numérisées et attestations, déposés sur le site de l'ANTS.
• Livret d'apprentissageIl atteste les heures et la progression, et se présente le jour de l'examen pratique.
• Convocation d'examenElle donne l'heure, le lieu et les pièces à apporter, et se transmet à l'élève sans délai.

Les règles qu'il respecte

• Aucun élève ne se présente à l'examen sans l'avis favorable de son enseignant.
• Le contrat de formation précède la première leçon et ne se modifie pas sans accord écrit.
• Les pièces d'identité et les données des élèves ne servent qu'à leur dossier de permis.

Ce qu'il compte dans votre activité

• Heure de conduiteL'unité de planification, de vente et de facturation des leçons pratiques.
• Place d'examenLa ressource rare attribuée par la préfecture, qu'on donne à un élève prêt.

Avec qui il travaille

• Les élèves et leurs parentsIls veulent des leçons rapprochées, une date d'examen et un prix tenu.
• L'ANTS et la préfectureElles instruisent les demandes de permis et attribuent les places d'examen.
• Les inspecteurs du permis de conduireIls font passer l'épreuve pratique et attendent un candidat préparé et un dossier complet.
• Les centres d'examen du codeIls accueillent les candidats à l'épreuve théorique sur réservation.

Les moments de l'année

• Les inscriptions montent avant l'été et à la rentrée, avec l'afflux des jeunes de dix-sept et dix-huit ans.
• Les places d'examen pratique arrivent chaque mois et se répartissent entre les élèves déclarés prêts.
• Les leçons se planifient à la semaine, enseignant par enseignant et véhicule par véhicule.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable