Des agents IA pour votre activité : négoce de matériaux de construction

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Technico-commercial sédentaire — devis chantierTechnico-commercial sédentaire en négoce de matériaux
• Technico-commercial sédentaireTechnico-commercial sédentaire en négoce
• Commercial itinérantCommercial BtoB
• Administration des ventes — prise de commandeAgent commande industrielle

Achats, stock et logistique

• AcheteurAcheteur
• ApprovisionnementAgent approvisionnement
• Prévision des stocksPlanificateur des stocks
• Planning de l'entrepôtAssistant planification d'entrepôt
• LivraisonsCoordinateur des livraisons

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Direction — pilotage du négoceResponsable des opérations logistiques

Gestion et administration

• Secrétaire comptableAssistant comptable
• Facturation et relances clientsAgent de facturation
• Paie et administration du personnelAssistant paie
• RecrutementAssistant recrutement

Sur le terrain

Ces métiers restent les vôtres : vos agents préparent leur travail, ils ne prennent pas leur place.

• Magasiniers, préparateurs et chauffeurs-livreurspréparé par Assistant planification d'entrepôt

Postes relevés dans France Travail, fiche ROME D1407 Relation technico-commerciale ; France Travail, fiche ROME D1401 Assistanat commercial ; France Travail, fiche ROME N1103 Magasinage et préparation de commandes.

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• Onaya Négoce, de Orisha Construction
• Divalto Infinity, de Divalto
• Sage 100, de Sage
• Akanea TMS, de Akanea

Les métiers les plus proches de votre activité

Assistant répartition des tournéesPlanificateur transportAssistant fretAssistant gestion des transporteursChargé de documentation logistiqueTechnico-commercial sédentaire en emballagesChargé d'appels d'offres et de cotations en fournitures de bureauTechnico-commercial sédentaire en négoce de bois et panneauxTechnico-commercial sédentaire en sanitaire et chauffageTechnico-commercial sédentaire en quincaillerie et fournitures industrielles

Le vocabulaire qu'il connaît

• Palette consignéeLe support de livraison facturé puis remboursé au retour, qui se suit comme une marchandise.
• EnlèvementLa commande que le client vient chercher au dépôt, par opposition à celle qu'on livre chez lui.
• Camion grueLe véhicule qui décharge seul sur chantier, sans lequel une livraison au sol est impossible.
• ChantierL'adresse de livraison réelle, souvent différente de l'adresse de facturation du client.
• Rupture de chargeLe passage par un dépôt intermédiaire, qui rallonge le délai et multiplie les risques de casse.

Les documents qu'il manie

• Devis chantierLe chiffrage d'un lot complet pour une adresse donnée, valable un temps court car les prix bougent.
• Bon d'enlèvementCe que le client emporte lui-même du dépôt, signé sur place et distinct d'une livraison.
• Bon de livraison signéLa preuve de la réception sur chantier, sans laquelle une casse n'est jamais imputable.
• Attestation de conformitéLe document qui accompagne certains matériaux et que le client devra produire à la réception.

Les règles qu'il respecte

• Ne jamais confirmer une livraison sur chantier sans avoir vérifié l'accès et le moyen de déchargement.
• Ne jamais facturer une palette consignée comme perdue avant le délai de retour convenu.
• Ne jamais modifier une quantité de commande sans l'accord écrit du conducteur de travaux.

Ce qu'il compte dans votre activité

• la tonneLes granulats, le ciment et l'acier se comptent et se facturent au poids.
• le mètre cubeLe béton, le sable et les bois de structure se commandent au volume.
• la paletteL'unité de livraison des parpaings, des briques et des sacs.

Avec qui il travaille

• Chef de chantierUne livraison à l'heure convenue, au bon endroit du chantier, avec le moyen de décharger.
• Conducteur de travauxDes prix tenus sur la durée du chantier et des reliquats livrés sans avoir à relancer.
• Chauffeur livreurUne adresse précise, un contact sur place et l'accès vérifié avant de partir.
• ParticulierQu'on lui explique les quantités dont il a besoin, car il les calcule rarement juste.

Les moments de l'année

• Le gros des livraisons se fait de mars à novembre ; le gel arrête les chantiers et vide les commandes.
• La semaine se charge du lundi au jeudi, les chantiers ne prennent presque jamais livraison le vendredi après-midi.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable