Des agents IA pour votre activité : composition de parfums et d'arômes

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Chef de projet commercial — briefs clientsCommercial BtoB
• Cotation des compositions au kiloAgent devis industriel
• Administration des ventesAgent commande industrielle
• Administration des ventes exportGestionnaire de l'administration des ventes export

Création, évaluation et fabrication

• Évaluateur en parfumerieÉvaluateur en parfumerie
• Chargé d'affaires réglementairesChargé d'affaires réglementaires en parfumerie et arômes
• Chef de projet R&D — matières et arômesChef de projet R&D
• Laboratoire de contrôle qualitéTechnicien de laboratoire d'analyse industrielle
• Planning de fabrication des compositionsAgent planning production
• Approvisionnement en matières premièresAgent approvisionnement
• Sécurité sanitaire des arômesResponsable sécurité sanitaire des aliments
• Prévention HSETechnicien hygiène sécurité environnement

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Directeur généralDirecteur des opérations industrielles

Gestion et administration

• Secrétaire comptableAssistant comptable
• Facturation et relances clientsAgent de facturation
• Paie et administration du personnelAssistant paie
• RecrutementAssistant recrutement
• Crédit d'impôt rechercheChargé de mission crédit d'impôt recherche

Sur le terrain

Ces métiers restent les vôtres : vos agents préparent leur travail, ils ne prennent pas leur place.

• Parfumeurs et aromaticienspréparé par Évaluateur en parfumerie
• Préparateurs et peseurs de compositionspréparé par Agent planning production

Postes relevés dans Offre « Evaluateur·trice Parfums - Fine Fragrance Evaluator H/F », France Travail, Paris ; Offre « Chargé d'Affaires Réglementaires en Parfumerie (h/f) », France Travail, Grasse ; Offres « Parfumeur Technique H/F » et « Technicien Contrôle Organoleptique Parfumerie H/F », France Travail, Grasse ; Onisep, fiches « Parfumeur / Parfumeuse » et « Ingénieur aromaticien / Ingénieure aromaticienne ».

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• Trace One Devex PLM, de Trace One
• Infor Optiva, de Infor
• Coptis Lab, de Coptis
• Cosmetic Factory, de EcoMundo
• Chemicals Factory, de EcoMundo
• Lascom, de Lascom

Les métiers les plus proches de votre activité

Chargé d'affaires réglementairesChargé d'homologation des produits phytopharmaceutiques

Le vocabulaire qu'il connaît

• BriefLa demande écrite du client : cible, base, famille olfactive, prix plafond au kilo et dates.
• EssaiUne version numérotée de la formule, avec sa modification par rapport à la précédente.
• ÉvaluationLe jugement olfactif sur touche, sur peau et en base produit, qui guide le parfumeur.
• Certificat IFRALe document qui donne la dose maximale d'emploi de la composition par catégorie de produit.
• AllergènesLes substances à déclarer sur l'étiquette du produit fini au-delà de seuils réglementaires.
• Arôme naturelLa mention encadrée par le règlement sur les arômes, qui se justifie par l'origine des matières.

Les documents qu'il manie

• Brief décodéIl fixe le terrain de création et les contraintes avant le premier essai.
• Journal des essaisIl garde chaque version, sa modification, son évaluation et sa décision.
• Certificat IFRAIl accompagne chaque composition livrée, catégorie par catégorie.
• Fiche de données de sécuritéElle suit la classification CLP du mélange dans la langue du pays.
• Questionnaire réglementaire clientLe client y demande statut REACH, allergènes, naturalité et certifications.

Les règles qu'il respecte

• La formule ne sort jamais de la maison : seuls les documents réglementaires partent chez le client.
• Aucun essai n'est présenté hors du prix plafond ni des limites IFRA de la catégorie.
• Un certificat de fournisseur expiré ne sert à aucun calcul ni à aucune attestation.

Ce qu'il compte dans votre activité

• Prix au kilo de compositionLe coût de la formule, comparé au prix plafond du brief.
• Pourcentage dans le produit finiLa dose d'emploi du parfum, bornée par la catégorie IFRA.
• Partie par millionL'unité des teneurs en allergènes et en substances restreintes.

Avec qui il travaille

• Les marques clientesElles comparent plusieurs maisons sur un même brief et choisissent sur l'odeur, le prix et les documents.
• Les fournisseurs de matières premièresIls doivent fournir compositions types, fiches et certificats à jour.
• Les panels de consommateursIls notent les essais en application et départagent les propositions.
• Les organismes de certificationIls délivrent les certificats biologiques, halal ou kasher des matières et des formules.

Les moments de l'année

• Les briefs arrivent avec des dates de remise courtes et des allers-retours d'essais chaque semaine.
• Les amendements IFRA tombent par vagues et obligent à recalculer les formules touchées.
• Les tests de stabilité en étuve durent plusieurs semaines et se lancent dès qu'un essai est retenu.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable